Esta es una actividad para realizar en grupos, donde cada grupo eligirá un tema entre los cuatro que se proponer. Hay textos para leer y comentar y se puede complementar con investigación propia, ya sean entrevistas, artículos de diarios y revistas, o en Internet, etc.
Los temas son:
- Navegar y publicar en la red
- Cyberbullyng
- Protección de datos y equipos
- Videojuegos y telefonía celular
Después de la lectura del material, se preparará un breve ensayo para entregar y exponer en el curso. El ensayo se entregará en Word, y se insertarán imágenes, videos, además del texto.
La fecha de entrega y exposición se consensuará en el aula.
Uso seguro y responsable de las TIC
miércoles, 31 de julio de 2013
martes, 26 de octubre de 2010
INTERNET
Te parecerá cotidiano escuchar hablar de Internet aunque no la hayas usado ni sepas quizás bien cómo surgió. Pero no hace tantos años, en la década del los '90, poca gente sabía de qué se trataba esta palabra tan nueva en la sociedad.
¿SABES QUÉ ES Y CÓMO SURGIÓ INTERNET?
INTERNET es un sistema de intercomunicación de redes.
Con el paso de los años, ARPANET fue abriendo sus estándares de comunicación. Esto significa que fue ampliando la red y se fue entrelazando con universidades, centros de investigación, dependencias de gobierno y con instituciones extranjeras, convirtiéndose en una red cosmopolita llamada INTERNET.
Este enlace demostró ser muy valioso, ya que comenzaron a estar comunicadas en forma más ágil y permanente y lograron intercambiar información de manera más fluida.
Sin embargo, lejos de ser una Red Mundial que permitía la comunicación de "todos con todos", en aquellos tiempos INTERNET aún era de uso exclusivo de los trabajadores de unas pocas empresas que contaban con gran cantidad de recursos y tecnología, y de la comunidad universitaria. Con el paso del tiempo, como ocurre con la mayoría de los desarrollos tecnológicos, el sistema se fue desarrollando, amplió su alcance y bajaron los costos de acceso. Así más personas pudieron comenzar a participar de la misma.
Sólo para mencionar algunas posibilidades:
Así que una página Web es simplemente texto y enlaces a archivos multimedia (como audio, video o imágenes) con un formato especial para que se pueda ver con un Navegador y sobre una infraestructura tecnológica que te permite ver contenidos de diferentes partes del mundo.
Formato: de igual forma como Word guarda el texto de los documentos con otros caracteres que indican el estilo, márgenes, etc, una página Web (o página de hipertexto) debe ser realizado con pautas especiales para que se presente de una forma correcta en un Navegador Web, y a esta convención se le llama lenguaje HTML.
En este orden, un sitio Web es el nombre que habitualmente se le da a un conjunto de páginas Web, bajo una misma denominación, propósito o contenido, pero que no necesariamente están en el mismo lugar geográfico (en Internet no tiene sentido el concepto de ubicación geográfica cuando se habla de información)
Por ejemplo, las páginas Web que contienen la filosofía, misión, visión y demás información general de una empresa, pueden estar en un equipo ubicado en la oficina principal, y las otras páginas con información de las sucursales, en otros equipos, en distintas ciudades. Si bien todas estas páginas corresponden a la misma organización, y como al navegar no nos damos cuenta de estos saltos, se habla simplemente del sitio Web de la empresa y nadie se cuestiona dónde están ubicadas sus partes.
Todo sitio web por lo general tiene una página principal desde la cual se accede a las demás.
Un portal web, a simple vista de un usuario, es un conjunto de páginas, pero que además de mostrar información, ofrecen servicios de registro, correo electrónico, chat, foros, etc., es decir, permiten que las personas interactúen de forma más dinámica.
Diferencia entre sitio y portal
(Tecnología de la Información y la Comunicación, DGCyE, Pcia. de Bs.As.)
¿SABES QUÉ ES Y CÓMO SURGIÓ INTERNET?
INTERNET es un sistema de intercomunicación de redes.
- Una red es la conexión de dos o más computadoras, que comparten recursos e información (software o hardware). Como ya hemos mencionado existen varios tipos de redes, que, de acuerdo a la amplitud geográfica de los recursos que se quieren compartir, pueden ser locales (LAN), metropolitanas (MAN), nacionales, amplias o globales (WAN).
Con el paso de los años, ARPANET fue abriendo sus estándares de comunicación. Esto significa que fue ampliando la red y se fue entrelazando con universidades, centros de investigación, dependencias de gobierno y con instituciones extranjeras, convirtiéndose en una red cosmopolita llamada INTERNET.
Este enlace demostró ser muy valioso, ya que comenzaron a estar comunicadas en forma más ágil y permanente y lograron intercambiar información de manera más fluida.
Sin embargo, lejos de ser una Red Mundial que permitía la comunicación de "todos con todos", en aquellos tiempos INTERNET aún era de uso exclusivo de los trabajadores de unas pocas empresas que contaban con gran cantidad de recursos y tecnología, y de la comunidad universitaria. Con el paso del tiempo, como ocurre con la mayoría de los desarrollos tecnológicos, el sistema se fue desarrollando, amplió su alcance y bajaron los costos de acceso. Así más personas pudieron comenzar a participar de la misma.
- Los usuarios de INTERNET disponen de unos programas (el software de cliente), con el que obtienen la información de la red. Todos los que accedemos a INTERNET para buscar algún tipo de información, enviar o recibir mensajes, participar de un foro, o chatear, somos "Usuarios de INTERNET"
Sólo para mencionar algunas posibilidades:
- las universidades informan sobre sus carreras, ofrecen bibliotecas virtuales, etc.
- las empresas dan información comercial de sus productos y ofrecen ventas virtuales a sus potenciales clientes
- las instituciones públicas informan sobre su accionar, presentan sus cuentas, ponen a disposición de los ciudadanos servicios que facilitan la realización de trámites, etc.
- las páginas personales de los usuarios muestran información sobre ellos mismos.
- otras organizaciones civiles desarrollan páginas con una diversidad infinita de temas que se relacionan con su especificidad temática
- la mayoría de los periódicos del mundo publican diariamente ediciones digitales, actualizando su contenido varias veces al día
- recientemente surgieron los Weblogs, que es la forma más simple que una persona tiene para escribir lo que desea y publicarlo en INTERNET. Se trata de páginas compuestas por textos ordenados cronológicamente y de actualización periódica, generalmente escritos en un tono informal. Permiten que los visitantes se comuniquen con el autor, mediante comentarios o correo electrónico.
- muchas emisoras de radio emiten sus programas a través de la red.
- gran cantidad de opciones más...
- Con Internet y la digitalización surgieron los formatos de documentos que no siguen la linealidad de los libros que comúnmente leemos en soporte papel. Los hipertextos contienen vínculos o enlaces a otros textos y documentos que permiten que la lectura, en lugar de ser lineal (desde la parte superior de la hoja hasta la parte inferior) sea hipertextual. Es decir, el lector puede elegir el camino de las lecturas haciendo recorridos diferentes de acuerdo a sus intereses y necesidades ingresando a los vínculos.
Así que una página Web es simplemente texto y enlaces a archivos multimedia (como audio, video o imágenes) con un formato especial para que se pueda ver con un Navegador y sobre una infraestructura tecnológica que te permite ver contenidos de diferentes partes del mundo.
Formato: de igual forma como Word guarda el texto de los documentos con otros caracteres que indican el estilo, márgenes, etc, una página Web (o página de hipertexto) debe ser realizado con pautas especiales para que se presente de una forma correcta en un Navegador Web, y a esta convención se le llama lenguaje HTML.
En este orden, un sitio Web es el nombre que habitualmente se le da a un conjunto de páginas Web, bajo una misma denominación, propósito o contenido, pero que no necesariamente están en el mismo lugar geográfico (en Internet no tiene sentido el concepto de ubicación geográfica cuando se habla de información)
Por ejemplo, las páginas Web que contienen la filosofía, misión, visión y demás información general de una empresa, pueden estar en un equipo ubicado en la oficina principal, y las otras páginas con información de las sucursales, en otros equipos, en distintas ciudades. Si bien todas estas páginas corresponden a la misma organización, y como al navegar no nos damos cuenta de estos saltos, se habla simplemente del sitio Web de la empresa y nadie se cuestiona dónde están ubicadas sus partes.
Todo sitio web por lo general tiene una página principal desde la cual se accede a las demás.
Un portal web, a simple vista de un usuario, es un conjunto de páginas, pero que además de mostrar información, ofrecen servicios de registro, correo electrónico, chat, foros, etc., es decir, permiten que las personas interactúen de forma más dinámica.
Diferencia entre sitio y portal
- Sitios: conjunto de páginas web que conforman un espacio virtual, en general, relacionado con una temática.
- Portal: reúne sitios de Internet vinculados por su temática. Es un ordenador de contenidos, recursos y servicios que intenta responder a las necesidades de una comunidad virtual. Por ejemplo existen portales para médicos, docentes, estudiantes de veterinaria, etc. En un portal puede haber mensajería instantánea, bibliotecas, foros, etc. Por definición, un Portal web debiera ser el punto de inicio en la búsqueda de Sitios web, contenidos y servicios (similar a los buscadores por categorías o directorios)
(Tecnología de la Información y la Comunicación, DGCyE, Pcia. de Bs.As.)
viernes, 10 de septiembre de 2010
PowerPoint
Introducción
¿Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla, se puede convertir en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o visualizarla desde el ordenador. Es muy apropiado para mostrar un proyecto personal, exponer un trabajo de investigación, desarrollar mapas conceptuales aprovechando sus posibilidades de hipervínculos y relacionar diferentes proyectos.
La filosofía del funcionamiento de PowerPoint es la misma que la de las diapositivas que vamos pasando manual o automáticamente, donde se nos muestran textos, gráficos, videos, sonidos, etc.
Guía de diseño de presentaciones con diapositivas
Al realizar una presentación con diapositivas, es el contenido el que debe centrar la atención de los espectadores. Seguramente deseará que las herramientas utilizadas, como las animaciones y transiciones, sirvan para resaltar sus argumentos, y no para llamar la atención del público hacia los efectos especiales.
Si su público lee de izquierda a derecha, diseñe diapositivas animadas para que los argumentos se desplacen hacia la izquierda. Entonces, para hacer hincapié en un elemento específico, intente hacer que se desplace desde la derecha. El cambio atraerá la atención del público y reforzará el contenido.
El mismo principio es válido para el sonido. Unas notas ocasionales de música o de sonido durante una transición o una animación atraerán la atención del público hacia la presentación. Sin embargo, el uso frecuente de los efectos de sonido podrá tener el efecto de que los presentes se distraigan y no capten el contenido.
También el ritmo de presentación influye en la respuesta del público: proyectar las diapositivas con excesiva rapidez cansará al público, y hacerlo con lentitud les aburrirá. Podrá utilizar las características de PowerPoint para ensayar el ritmo antes de realizar la presentación.
Durante el ensayo, no olvide comprobar el efecto visual de las diapositivas. Demasiado texto o imágenes pueden distraer al público. Si observa que ha utilizado demasiado texto, intente convertir una diapositiva en dos o tres y, a continuación, aumente el tamaño de la fuente del texto.
Crear una nueva presentación
Es posible crear una nueva presentación de diversas formas.
1 Podrá iniciar el trabajo con el Asistente para autocontenido, en el cual comenzará con una presentación con sugerencias de contenido y de diseño. El Asistente para autocontenido incluye muestras de presentaciones para una serie de temas (como por ejemplo, para una reunión de la organización o para hacer un plan de actividades).
2 Otro método para comenzar una presentación consiste en seleccionar una plantilla de diseño que determinará el diseño de la presentación, aunque no incluye contenido.
3 Crear su trabajo a partir de una presentación en blanco.
Crear una presentación a partir de una presentación en blanco
La nueva presentación utilizará la combinación de colores y los estilos de título y de texto de la presentación predeterminada.
1 En el menú Archivo, haga clic en Nuevo, a continuación, en la ficha General.
2 Haga doble clic en Presentación en blanco, a continuación, seleccione el
3 diseño de la primera diapositiva.
4 En la diapositiva de título, escriba el título y demás elementos que desee.
5 En la barra de herramientas, haga clic en Nueva diapositiva, desplácese para ver más diseños y, a continuación, seleccione el que desee para la siguiente diapositiva.
6 Agregue el contenido que desee y, seguidamente, repita los pasos 4 y 5 para cada nueva diapositiva.
7 Una vez que haya terminado, haga clic en Guardar en el menú Archivo.
8 Dé un nombre a la presentación, a continuación, haga clic en Guardar.
Sugerencia:
Para ver el aspecto de la presentación, haga clic en Presentación en la esquina inferior izquierda de la ventana de PowerPoint.
Crear una diapositiva que sea diferente del patrón de diapositivas
No todas las diapositivas tienen que seguir el patrón de diapositivas en todos los detalles. Una diapositiva puede usar un color de fondo o una trama de sombreado diferente de la del patrón, también puede suprimir un gráfico de fondo, tal como el logotipo de su organización, si desea que no aparezca en una determinada diapositiva. Para otra diapositiva, puede preferir usar un tamaño o color diferente para el formato del título o del texto o tener información diferente en un encabezado o pie de página Una diapositiva puede usar también una combinación de colores diferente de la del patrón.
Crear una diapositiva con un fondo diferente al del patrón
1 En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva que desee cambiar.
2 En el menú Formato, haga clic en Fondo.
3 Haga clic en la flecha abajo, a continuación, en una opción (por ejemplo, haga clic en Efectos de relleno, a continuación, en Textura o en Trama).
4 Efectúe los cambios que desee y haga clic en Aplicar.
Nota:
"Los cambios que haga no afectarán a las otras diapositivas ni al patrón, salvo que haga clic en Aplicar a todas".
Agregar transiciones a una presentación con diapositivas
1 En la vista Diapositiva o Clasificador de diapositivas, seleccione la diapositiva o diapositivas a las que desee agregar una transición.
2 En el menú Presentación, haga clic en Transición de diapositiva.
Mostrar
1 En el cuadro Efecto, haga clic en la transición elegida, a continuación, seleccione las demás opciones que desee.
2 Para aplicar la transición a la diapositiva seleccionada, haga clic en Aplicar.
3 Para aplicar la transición a todas las diapositivas, haga clic en Aplicar a todas.
4 Para ver las transiciones, haga clic en Presentación con diapositivas.
Abrir una presentación
1 Haga clic en Abrir .
2 En el cuadro Buscar, seleccione la unidad haciendo clic en la misma.
3 En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contenga la presentación haciendo doble clic sobre ella.
Sugerencia:
Para abrir un archivo utilizado recientemente, haga clic en el nombre del archivo en la parte inferior del menú Archivo. Si no aparece la lista de los archivos utilizados recientemente, haga clic en Opciones en el menú Herramientas, haga clic en la ficha General y, a continuación, active la casilla de verificación Archivos usados recientemente.
Imprimir diapositivas, notas, documentos y esquemas
1 En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
2 En el cuadro Imprimir, haga clic en el elemento que desee imprimir.
Insertar una imagen dibujada o escaneada
Hacer un dibujo en Paint o bien escanear una fotografía. Grabe en el directorio de trabajo habitual. Cuando desarrolle su presentación en Power Point y decida insertar el dibujo o la fotografía realice los siguientes pasos:
Menú, Insertar, Imagen prediseñada, Importar imágenes, seleccione para encontrar el dibujo la solapa Imagen y acepte dentro del cuadro de diálogo, luego seleccione la imagen y haga doble clic sobre ella.
Insertar número a las diapositivas
Diríjase al menú, opción ver, encabezado y pié de página, diapositiva allí debe seleccionar la opción número de diapositiva.
Notas del orador
Las notas del orador le serán de mucha utilidad al momento de imprimir todo aquello que desee entregar a su auditorio. Podrá colocar toda aclaración o consigna que considere necesaria.
Siga estos pasos:
Menú, Ver, Nota del orador. Allí puede escribir todo aquello que desee y al momento de imprimir junto con la diapositiva se imprimirán las notas escritas por usted.
Insertar Películas o Sonido
Diríjase al menú luego a la opción insertar, película y sonido.
Película de archivo y seleccione un archivo con extensión .AVI .
Sonido de archivo y seleccione un archivo con extensión .Wav.
Selección, copia y pegado
Dentro de la presentación puede encontrar objetos que desea pegar en otra diapositiva.
Seleccione el objeto, desde el menú de edición copie dicho objeto, diríjase a la diapositiva en la que desea pegar el objeto o bien inserte una nueva diapositiva. Desde el menú de edición pegue el objeto que había copiado y luego posiciónelo donde deba.
Animación de objetos o letras
Inserte una imagen en una diapositiva realizando los pasos que ya conoce:
Menú, insertar, imagen, imagen prediseñada, seleccione, inserte.
Con la imagen seleccionada realice los siguientes pasos:
Menú, presentación, personalizar animación. En efectos Animación y Sonido elija lo que le convenga y luego aplique vista previa hasta que se decida, una vez decidido acepte.
Si tuviera plaqueta de sonido agregue sonido y verifique igualmente con vista previa, luego acepte.
Botones de acción
Estos botones serán objetos que usted podrá agregar a su programa, al oprimirlos desencadenarán una acción determinada por usted.
Siga estos pasos:
Sobre una diapositiva determinada por usted diríjase al menú, presentación, botones de acción, seleccione el deseado, ubíquelo en la diapositiva y coloque en el cuadro de diálogo la acción deseada que se ejecutará al oprimir el mouse en la ejecución del programa.
Hipervínculo
Seleccione el texto u objeto que desea que se transforme en hipervínculo.
Luego dentro del menú seleccione la opción insertar, hipervínculo.
Verá a continuación un cuadro de diálogo, (la primera alternativa es realizar un hipervínculo URL que tienen relación con direcciones de Internet), por ahora utilice la segunda opción Dentro del archivo, luego oprima examinar y elija la diapositiva a la que vinculará el objeto y acepte.
Tabla
Si desea realizar una tabla sobre una diapositiva siga estos pasos:
Menú, insertar tabla o bien seleccione la diapositiva que contenga una tabla en su diseño.
Haga doble clic en la tabla y escriba el número de columnas y filas que necesita luego acepte.
Acomode a su gusto el ancho y alto de las mismas como el tamaño del objeto tabla. Ingrese datos. Para pasar de celda a celda oprima la tecla TAB. Si terminó haga clic fuera de la tabla.
Con el menú de dibujo puede cambiarle el color al fondo, a la letra, ponerle borde y agregarle líneas de división.
Gráficos Excel
Sobre una diapositiva ir a menú, insertar, gráfico o bien seleccionar la diapositiva que tenga dentro de su diseño un gráfico.
Haga doble clic sobre el gráfico y aparecerá una planilla de cálculos. La barra original de PowerPoint se transformará en una barra con opciones para la planilla. Si desea importar una planilla creada diríjase al menú, edición, importar archivo, de lo contrario cree su propia tabla.
Organigrama
Sobre una diapositiva ir a menú, insertar, imagen, organigrama o bien seleccionar la diapositiva que tenga dentro de su diseño un organigrama.
Haga doble clic sobre el organigrama. Si desea cambia el estilo diríjase al menú, edición, seleccionar, todo. Después de seleccionar vuelva al menú, estilos y elija el que se adecue a sus necesidades.
Utilice el menú para agregar mas ramas. Para salir del diseño del organigrama cierre con la cruz y acepte la actualización.
Pintar dentro de la diapositiva durante la presentación
Ejecutando la presentación se debe oprimir el botón derecho del mouse en cualquier lugar de la pantalla y seleccionar la opción pluma. Ya puede dibujar oprimiendo el botón izquierdo del mouse.
Si desea cambiar el color de la pluma, vuelva a oprimir el botón derecho y seleccione opciones de pintar, color de pluma.
Para continuar con la presentación deberá oprimir nuevamente el botón derecho del mouse y seleccionar flecha.
Opciones de Menú Ver
· Ver diapositiva: muestra la diapositiva.
· Ver esquema: muestra un listado de las diapositivas de la presentación y sus relaciones.
· Ver clasificador de diapositivas: muestra el contenido de cada una de las diapositivas.
· Ver página de notas: muestra el contenido de una diapositiva con las notas que escribió el orador.
· Ver presentación con diapositivas: muestra la presentación.
Grabar comprimido para llevar a otro disco
Una vez terminada la presentación siga los pasos que describen a continuación;
Menú, archivo, guardar, presentaciones portátiles (aparecerá el asistente de presentaciones portátiles). Seguirá varias instancias (Iniciar, oprima siguiente, Seleccione presentación activa y nuevamente siguiente, elija la unidad donde desea grabar y siguiente, seleccione la opción incluir archivos vinculados e incruste fuentes True Type si se desea, luego oprima siguiente, si va a instalar la presentación en un equipo que no tiene Power saque la marca que se encuentra en no incluir el visor y oprima siguiente, por último oprima terminar y le quedará grabado un archivo con extensión .PPT).
¿Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla, se puede convertir en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o visualizarla desde el ordenador. Es muy apropiado para mostrar un proyecto personal, exponer un trabajo de investigación, desarrollar mapas conceptuales aprovechando sus posibilidades de hipervínculos y relacionar diferentes proyectos.
La filosofía del funcionamiento de PowerPoint es la misma que la de las diapositivas que vamos pasando manual o automáticamente, donde se nos muestran textos, gráficos, videos, sonidos, etc.
Guía de diseño de presentaciones con diapositivas
Al realizar una presentación con diapositivas, es el contenido el que debe centrar la atención de los espectadores. Seguramente deseará que las herramientas utilizadas, como las animaciones y transiciones, sirvan para resaltar sus argumentos, y no para llamar la atención del público hacia los efectos especiales.
Si su público lee de izquierda a derecha, diseñe diapositivas animadas para que los argumentos se desplacen hacia la izquierda. Entonces, para hacer hincapié en un elemento específico, intente hacer que se desplace desde la derecha. El cambio atraerá la atención del público y reforzará el contenido.
El mismo principio es válido para el sonido. Unas notas ocasionales de música o de sonido durante una transición o una animación atraerán la atención del público hacia la presentación. Sin embargo, el uso frecuente de los efectos de sonido podrá tener el efecto de que los presentes se distraigan y no capten el contenido.
También el ritmo de presentación influye en la respuesta del público: proyectar las diapositivas con excesiva rapidez cansará al público, y hacerlo con lentitud les aburrirá. Podrá utilizar las características de PowerPoint para ensayar el ritmo antes de realizar la presentación.
Durante el ensayo, no olvide comprobar el efecto visual de las diapositivas. Demasiado texto o imágenes pueden distraer al público. Si observa que ha utilizado demasiado texto, intente convertir una diapositiva en dos o tres y, a continuación, aumente el tamaño de la fuente del texto.
Crear una nueva presentación
Es posible crear una nueva presentación de diversas formas.
1 Podrá iniciar el trabajo con el Asistente para autocontenido, en el cual comenzará con una presentación con sugerencias de contenido y de diseño. El Asistente para autocontenido incluye muestras de presentaciones para una serie de temas (como por ejemplo, para una reunión de la organización o para hacer un plan de actividades).
2 Otro método para comenzar una presentación consiste en seleccionar una plantilla de diseño que determinará el diseño de la presentación, aunque no incluye contenido.
3 Crear su trabajo a partir de una presentación en blanco.
Crear una presentación a partir de una presentación en blanco
La nueva presentación utilizará la combinación de colores y los estilos de título y de texto de la presentación predeterminada.
1 En el menú Archivo, haga clic en Nuevo, a continuación, en la ficha General.
2 Haga doble clic en Presentación en blanco, a continuación, seleccione el
3 diseño de la primera diapositiva.
4 En la diapositiva de título, escriba el título y demás elementos que desee.
5 En la barra de herramientas, haga clic en Nueva diapositiva, desplácese para ver más diseños y, a continuación, seleccione el que desee para la siguiente diapositiva.
6 Agregue el contenido que desee y, seguidamente, repita los pasos 4 y 5 para cada nueva diapositiva.
7 Una vez que haya terminado, haga clic en Guardar en el menú Archivo.
8 Dé un nombre a la presentación, a continuación, haga clic en Guardar.
Sugerencia:
Para ver el aspecto de la presentación, haga clic en Presentación en la esquina inferior izquierda de la ventana de PowerPoint.
Crear una diapositiva que sea diferente del patrón de diapositivas
No todas las diapositivas tienen que seguir el patrón de diapositivas en todos los detalles. Una diapositiva puede usar un color de fondo o una trama de sombreado diferente de la del patrón, también puede suprimir un gráfico de fondo, tal como el logotipo de su organización, si desea que no aparezca en una determinada diapositiva. Para otra diapositiva, puede preferir usar un tamaño o color diferente para el formato del título o del texto o tener información diferente en un encabezado o pie de página Una diapositiva puede usar también una combinación de colores diferente de la del patrón.
Crear una diapositiva con un fondo diferente al del patrón
1 En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva que desee cambiar.
2 En el menú Formato, haga clic en Fondo.
3 Haga clic en la flecha abajo, a continuación, en una opción (por ejemplo, haga clic en Efectos de relleno, a continuación, en Textura o en Trama).
4 Efectúe los cambios que desee y haga clic en Aplicar.
Nota:
"Los cambios que haga no afectarán a las otras diapositivas ni al patrón, salvo que haga clic en Aplicar a todas".
Agregar transiciones a una presentación con diapositivas
1 En la vista Diapositiva o Clasificador de diapositivas, seleccione la diapositiva o diapositivas a las que desee agregar una transición.
2 En el menú Presentación, haga clic en Transición de diapositiva.
Mostrar
1 En el cuadro Efecto, haga clic en la transición elegida, a continuación, seleccione las demás opciones que desee.
2 Para aplicar la transición a la diapositiva seleccionada, haga clic en Aplicar.
3 Para aplicar la transición a todas las diapositivas, haga clic en Aplicar a todas.
4 Para ver las transiciones, haga clic en Presentación con diapositivas.
Abrir una presentación
1 Haga clic en Abrir .
2 En el cuadro Buscar, seleccione la unidad haciendo clic en la misma.
3 En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contenga la presentación haciendo doble clic sobre ella.
Sugerencia:
Para abrir un archivo utilizado recientemente, haga clic en el nombre del archivo en la parte inferior del menú Archivo. Si no aparece la lista de los archivos utilizados recientemente, haga clic en Opciones en el menú Herramientas, haga clic en la ficha General y, a continuación, active la casilla de verificación Archivos usados recientemente.
Imprimir diapositivas, notas, documentos y esquemas
1 En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
2 En el cuadro Imprimir, haga clic en el elemento que desee imprimir.
Insertar una imagen dibujada o escaneada
Hacer un dibujo en Paint o bien escanear una fotografía. Grabe en el directorio de trabajo habitual. Cuando desarrolle su presentación en Power Point y decida insertar el dibujo o la fotografía realice los siguientes pasos:
Menú, Insertar, Imagen prediseñada, Importar imágenes, seleccione para encontrar el dibujo la solapa Imagen y acepte dentro del cuadro de diálogo, luego seleccione la imagen y haga doble clic sobre ella.
Insertar número a las diapositivas
Diríjase al menú, opción ver, encabezado y pié de página, diapositiva allí debe seleccionar la opción número de diapositiva.
Notas del orador
Las notas del orador le serán de mucha utilidad al momento de imprimir todo aquello que desee entregar a su auditorio. Podrá colocar toda aclaración o consigna que considere necesaria.
Siga estos pasos:
Menú, Ver, Nota del orador. Allí puede escribir todo aquello que desee y al momento de imprimir junto con la diapositiva se imprimirán las notas escritas por usted.
Insertar Películas o Sonido
Diríjase al menú luego a la opción insertar, película y sonido.
Película de archivo y seleccione un archivo con extensión .AVI .
Sonido de archivo y seleccione un archivo con extensión .Wav.
Selección, copia y pegado
Dentro de la presentación puede encontrar objetos que desea pegar en otra diapositiva.
Seleccione el objeto, desde el menú de edición copie dicho objeto, diríjase a la diapositiva en la que desea pegar el objeto o bien inserte una nueva diapositiva. Desde el menú de edición pegue el objeto que había copiado y luego posiciónelo donde deba.
Animación de objetos o letras
Inserte una imagen en una diapositiva realizando los pasos que ya conoce:
Menú, insertar, imagen, imagen prediseñada, seleccione, inserte.
Con la imagen seleccionada realice los siguientes pasos:
Menú, presentación, personalizar animación. En efectos Animación y Sonido elija lo que le convenga y luego aplique vista previa hasta que se decida, una vez decidido acepte.
Si tuviera plaqueta de sonido agregue sonido y verifique igualmente con vista previa, luego acepte.
Botones de acción
Estos botones serán objetos que usted podrá agregar a su programa, al oprimirlos desencadenarán una acción determinada por usted.
Siga estos pasos:
Sobre una diapositiva determinada por usted diríjase al menú, presentación, botones de acción, seleccione el deseado, ubíquelo en la diapositiva y coloque en el cuadro de diálogo la acción deseada que se ejecutará al oprimir el mouse en la ejecución del programa.
Hipervínculo
Seleccione el texto u objeto que desea que se transforme en hipervínculo.
Luego dentro del menú seleccione la opción insertar, hipervínculo.
Verá a continuación un cuadro de diálogo, (la primera alternativa es realizar un hipervínculo URL que tienen relación con direcciones de Internet), por ahora utilice la segunda opción Dentro del archivo, luego oprima examinar y elija la diapositiva a la que vinculará el objeto y acepte.
Tabla
Si desea realizar una tabla sobre una diapositiva siga estos pasos:
Menú, insertar tabla o bien seleccione la diapositiva que contenga una tabla en su diseño.
Haga doble clic en la tabla y escriba el número de columnas y filas que necesita luego acepte.
Acomode a su gusto el ancho y alto de las mismas como el tamaño del objeto tabla. Ingrese datos. Para pasar de celda a celda oprima la tecla TAB. Si terminó haga clic fuera de la tabla.
Con el menú de dibujo puede cambiarle el color al fondo, a la letra, ponerle borde y agregarle líneas de división.
Gráficos Excel
Sobre una diapositiva ir a menú, insertar, gráfico o bien seleccionar la diapositiva que tenga dentro de su diseño un gráfico.
Haga doble clic sobre el gráfico y aparecerá una planilla de cálculos. La barra original de PowerPoint se transformará en una barra con opciones para la planilla. Si desea importar una planilla creada diríjase al menú, edición, importar archivo, de lo contrario cree su propia tabla.
Organigrama
Sobre una diapositiva ir a menú, insertar, imagen, organigrama o bien seleccionar la diapositiva que tenga dentro de su diseño un organigrama.
Haga doble clic sobre el organigrama. Si desea cambia el estilo diríjase al menú, edición, seleccionar, todo. Después de seleccionar vuelva al menú, estilos y elija el que se adecue a sus necesidades.
Utilice el menú para agregar mas ramas. Para salir del diseño del organigrama cierre con la cruz y acepte la actualización.
Pintar dentro de la diapositiva durante la presentación
Ejecutando la presentación se debe oprimir el botón derecho del mouse en cualquier lugar de la pantalla y seleccionar la opción pluma. Ya puede dibujar oprimiendo el botón izquierdo del mouse.
Si desea cambiar el color de la pluma, vuelva a oprimir el botón derecho y seleccione opciones de pintar, color de pluma.
Para continuar con la presentación deberá oprimir nuevamente el botón derecho del mouse y seleccionar flecha.
Opciones de Menú Ver
· Ver diapositiva: muestra la diapositiva.
· Ver esquema: muestra un listado de las diapositivas de la presentación y sus relaciones.
· Ver clasificador de diapositivas: muestra el contenido de cada una de las diapositivas.
· Ver página de notas: muestra el contenido de una diapositiva con las notas que escribió el orador.
· Ver presentación con diapositivas: muestra la presentación.
Grabar comprimido para llevar a otro disco
Una vez terminada la presentación siga los pasos que describen a continuación;
Menú, archivo, guardar, presentaciones portátiles (aparecerá el asistente de presentaciones portátiles). Seguirá varias instancias (Iniciar, oprima siguiente, Seleccione presentación activa y nuevamente siguiente, elija la unidad donde desea grabar y siguiente, seleccione la opción incluir archivos vinculados e incruste fuentes True Type si se desea, luego oprima siguiente, si va a instalar la presentación en un equipo que no tiene Power saque la marca que se encuentra en no incluir el visor y oprima siguiente, por último oprima terminar y le quedará grabado un archivo con extensión .PPT).
lunes, 28 de septiembre de 2009
INTRODUCCIÓN AL MANEJO DE BASES DE DATOS: ACCESS
¿CÓMO ORGANIZAMOS LOS DATOS PARA OBTENER INFORMACIÓN?
Al utilizar un programa específicamente diseñado para el procesamiento de textos, se pueden introducir datos en un documento y disponerlos en forma de tabla. También es posible efectuar una serie de operaciones elementales sobre esos datos; por ejemplo: realizar búsquedas de cadenas de texto en el documento; incrustar y vincular objetos; incluir otras tablas, imágenes y gráficos generados mediante otras aplicaciones, etc.
Si, en cambio, trabajamos con un programa como la planilla electrónica de cálculo, contamos con la ventaja de utilizar celdas, asignarles un contenido y obtener, a partir de esos datos, mediante fórmulas y funciones, el contenido de otras celdas de la hoja de cálculo. Pero suele resultar muy complejo el proceso de reutilizar los datos de una planilla para resolver otros problemas distintos de los que le dieron origen.
La tarea que lleva a cabo un sistema de gestión de bases de datos relacional pone a nuestra disposición una amplia gama de posibilidades para la manipulación de datos. Podemos realizar búsquedas en las que se involucren varios archivos y diferentes tablas contenidas en ellos, actualizar uno o más datos mediante una sola instrucción, generar informes, etc.
Tanto los programas para el procesamiento de textos como las planillas electrónicas pueden funcionar eficientemente para resolver problemas sencillos y con pocos datos; sin embargo, cuando se trabaja con gran cantidad de datos, la gestión de varios archivos de documento u hojas de cálculo independientes resulta tediosa y compleja. Incluso puede suceder que se exceda el límite de memoria del sistema o los límites de almacenamiento de datos permitidos por el programa.
El sistema de gestión de bases de datos Access emplea un lenguaje denominado SQL para la obtención de la información que se requiere. Permite definir consultas gráficas sobre la base de datos mediante secuencias de acciones sencillas, como seleccionar, hacer clic, arrastrar y soltar...
Algunas de las características más distintivas de Access son:
- Los únicos datos que se almacenan en tablas son los datos básicos, y para cualquier operación que se deba realizar sobre ellos se utilizará una consulta, un formulario o un informe; de esta forma, se mantiene un único almacenamiento de datos en memoria que puede utilizarse y reutilizarse para resolver distintos problemas que los involucren.
- Cuando se modifica la información básica, automáticamente quedan actualizados los informes, consultas y formularios relacionados.
- Es posible definir una forma de trabajo que permita que varios usuarios puedan compartir y actualizar datos, mientras que en una hoja de cálculo o documento, sólo una persona puede actualizarlos.
Una base de datos relacional es un sistema ideado para el manejo de datos organizados en una o varias tablas relacionadas entre sí. Un modelo relacional es, entonces, aquel en el cual los datos se almacenan en varias tablas separadas, las que se vinculan entre sí por medio de relaciones. Estas relaciones hacen posible ingresar datos en una tabla y conectarlos con uno o más registros de otra tabla mediante un campo identificado como campo conector de datos.
BASES DE DATOS
Las bases de datos son la piedra fundamental del futuro procesamiento de los datos, en consecuencia es necesario, ya sea para una empresa o institución, obtener datos exactos y oportunos para después generar información confiable.
Se puede concebir a la base de datos como un receptáculo en el que un organismo guarda todos los datos procesables y al cual acuden los diversos usuarios. Éste puede estar concentrado en un lugar determinado o puede estar distribuido en diferentes lugares físicos, interconectados mediante un sistema de telecomunicación. A las bases de datos tienen acceso programas de la más diversa índole.
Al utilizar un programa específicamente diseñado para el procesamiento de textos, se pueden introducir datos en un documento y disponerlos en forma de tabla. También es posible efectuar una serie de operaciones elementales sobre esos datos; por ejemplo: realizar búsquedas de cadenas de texto en el documento; incrustar y vincular objetos; incluir otras tablas, imágenes y gráficos generados mediante otras aplicaciones, etc.
Si, en cambio, trabajamos con un programa como la planilla electrónica de cálculo, contamos con la ventaja de utilizar celdas, asignarles un contenido y obtener, a partir de esos datos, mediante fórmulas y funciones, el contenido de otras celdas de la hoja de cálculo. Pero suele resultar muy complejo el proceso de reutilizar los datos de una planilla para resolver otros problemas distintos de los que le dieron origen.
La tarea que lleva a cabo un sistema de gestión de bases de datos relacional pone a nuestra disposición una amplia gama de posibilidades para la manipulación de datos. Podemos realizar búsquedas en las que se involucren varios archivos y diferentes tablas contenidas en ellos, actualizar uno o más datos mediante una sola instrucción, generar informes, etc.
Tanto los programas para el procesamiento de textos como las planillas electrónicas pueden funcionar eficientemente para resolver problemas sencillos y con pocos datos; sin embargo, cuando se trabaja con gran cantidad de datos, la gestión de varios archivos de documento u hojas de cálculo independientes resulta tediosa y compleja. Incluso puede suceder que se exceda el límite de memoria del sistema o los límites de almacenamiento de datos permitidos por el programa.
El sistema de gestión de bases de datos Access emplea un lenguaje denominado SQL para la obtención de la información que se requiere. Permite definir consultas gráficas sobre la base de datos mediante secuencias de acciones sencillas, como seleccionar, hacer clic, arrastrar y soltar...
Algunas de las características más distintivas de Access son:
- Los únicos datos que se almacenan en tablas son los datos básicos, y para cualquier operación que se deba realizar sobre ellos se utilizará una consulta, un formulario o un informe; de esta forma, se mantiene un único almacenamiento de datos en memoria que puede utilizarse y reutilizarse para resolver distintos problemas que los involucren.
- Cuando se modifica la información básica, automáticamente quedan actualizados los informes, consultas y formularios relacionados.
- Es posible definir una forma de trabajo que permita que varios usuarios puedan compartir y actualizar datos, mientras que en una hoja de cálculo o documento, sólo una persona puede actualizarlos.
Una base de datos relacional es un sistema ideado para el manejo de datos organizados en una o varias tablas relacionadas entre sí. Un modelo relacional es, entonces, aquel en el cual los datos se almacenan en varias tablas separadas, las que se vinculan entre sí por medio de relaciones. Estas relaciones hacen posible ingresar datos en una tabla y conectarlos con uno o más registros de otra tabla mediante un campo identificado como campo conector de datos.
BASES DE DATOS
Las bases de datos son la piedra fundamental del futuro procesamiento de los datos, en consecuencia es necesario, ya sea para una empresa o institución, obtener datos exactos y oportunos para después generar información confiable.
Se puede concebir a la base de datos como un receptáculo en el que un organismo guarda todos los datos procesables y al cual acuden los diversos usuarios. Éste puede estar concentrado en un lugar determinado o puede estar distribuido en diferentes lugares físicos, interconectados mediante un sistema de telecomunicación. A las bases de datos tienen acceso programas de la más diversa índole.
LA BASE DE DATOS PUEDE DEFINIRSE COMO UNA COLECCIÓN DE DATOS INTERRELACIONADOS ALMACENADOS EN CONJUNTO SIN REDUNDANCIAS INNECESARIAS, QUE PUEDEN SER ACCEDIDOS POR DIFERENTES USUARIOS DE DIVERSAS FORMAS O VISTAS, SEGÚN LAS NECESIDADES.
Los datos deben hallarse a mano y ser fáciles de usar, debe representar una solución y no un obstáculo. El valor de este recurso depende de su accesibilidad, precisión, oportunidad y disponibilidad. Algunos registros se duplican para facilitar la reconstrucción de la base en caso de daño accidental, por eso se habla de evitar las redundancias innecesarias, que pueden resultar perjudiciales. La base de datos debe prestarse a una fácil reestructuración, en caso de que haya que agregar nuevos datos o utilizarla para nuevas aplicaciones.
En la estructura de una base de datos, son muy importantes los conceptos de Campo, Registro y Archivo.
- Campo: es la mínima unidad de información o simplemente un dato, una característica, un adjetivo de un objeto.
- Registro: es el conjunto de las características de un objeto, o un conjunto de campos referidos a un mismo objeto o entidad.
- Archivo: se puede definir como un conjunto de datos o información almacenado en forma permanente bajo un nombre determinado, o también como un conjunto de registros (éste es el más utilizado)
Dentro de una estructura de base de datos, definimos al campo en tres partes:
Nombre: es la identificación única del campo. Es conveniente que haga referencia al contenido, para evitar interpretaciones erróneas. Es de libre elección para el diseñador de la base de datos, teniendo en cuenta que no es posible la utilización intermedia de espacios en blanco ni símbolos especiales.
Tipo: identifica las características de los datos almacenados. Los campos pueden ser de tipo Numérico, Texto, Lógico (V o F), Fecha, Memo, Objeto OLE (gráficos, fotos).
Longitud: es la cantidad máxima de posiciones habilitadas para cada campo. Es fija, y debe ser definida por el autor de la base. Sin embargo hay un único campo de longitud variable, el campo Memo.
DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN DE BASES DE DATOS
Un sistema de bases de datos es un conjunto de diferentes estructuras físicas, que se van interrelacionando según las necesidades del usuario. Del buen diseño de una base de datos depende la eficiente utilización de la misma.
El diseño depende pura y exclusivamente del uso que uno quiera darle, no existe una receta única. Al hablar de diseño, nos estamos refiriendo al bosquejo o "dibujo" de la misma, con toda la estructura, nombres de campo, tipo y longitud de los mismo, como también la necesidad de definir la creación de una o más bases de datos para un manejo más eficiente.
ETAPAS EN LA CREACIÓN DE UN SISTEMA DE BASE DE DATOS: ANÁLISIS, DISEÑO, IMPLEMENTACIÓN Y CONTROL
Análisis
Es una de las etapas de mayor importancia, ya que a partir de ésta, tomaremos conocimiento de las necesidades del usuario y de la organización.
Para llevar a cabo esta etapa, se utilizan una variedad de herramientas, entre las que podemos citar:
- Encuestas: se pueden realizar al personal en general, ya sea jerárquico o usuario.
- Visualización del lugar: no sólo en cuanto lo físico, sino de las tareas que se realizan allí y de qué modo.
- Asesoramiento: por el personal de la empresa.
Esta etapa no se considera finalizada al diseñar la base de datos, sino que se puede volver sobre ella, ya que la base esta en constante rediseño, hasta resolver todas las dudas que se presenten.
Diseño
Es también de gran importancia, ya que un mal diseño hace que se invalide todo el trabajo anterior. Partiendo de la información de la etapa de Análisis, y habiendo sacado las conclusiones correspondientes, se procede a realizar el diseño físico de las bases.
- Se establece la cantidad de bases de datos a generar. Se debe tener en cuenta que para un mejor manejo, es preferible una gran cantidad de bases de datos de menor tamaño que una única base de datos de gran tamaño.
- Los datos serán agrupados por afinidad, para lo cual hay que tener en cuenta la organización de la empresa, y su uso por las diferentes áreas.
- Definición del nombre de los campos a utilizar, es importante que sea un nombre representativo del contenido del campo.
- Elección del tipo de campo.
- Definición de la longitud del campo, es un tema importante ya que puede determinar que la información permitida sea demasiado restringida o que ocupe un excesivo lugar físico en el soporte de almacenamiento.
- Presentación de la base de datos al usuario, para su aprobación en cuanto al manejo de los datos.
- Generación de la base de datos a través de un programa administrador de bases de datos, teniendo en cuenta la capacidad de almacenamiento del soporte físico donde se creará.
- Nuevo análisis y posible rediseño.
Implementación
Podríamos definir la presente etapa como la puesta en marcha de todo el proceso, donde se harán los ajustes necesarios para el eficiente funcionamiento del todo el sistema de bases de datos. A partir de esta etapa se evaluarán las falencias de la misma y las necesidades de rediseño.
- Entrenamiento del personal
- Carga de los datos
- Contralor de los datos ingresados
- Verificación de la consistencia de los datos
Control
Esta etapa comienza con la de análisis y se extiende en el tiempo en forma constante.
OBJETOS DE LA BASE DE DATOS
Podemos decir que una base de datos es un conjunto de datos y objetos relacionados con un tema o propósito determinado. Una base de datos está formada por distintos objetos:
- Tablas: unidad donde se almacena el conjunto de datos de la base de datos.
LA TABLA ES LA ESTRUCTURA BÁSICA DE UN SISTEMA DE BASES DE DATOS
Éstos estarán organizados en filas y columnas. Hay cierta similitud con la presentación de una planilla de cálculo, donde:
- Cada fila corresponde a un registro.
- Los registros se dividen en campos (columnas)
- Los campos se componen del nombre de campo (fijo para todos los registros) y el dato (variable)
El conjunto de campos conforma el registro, y el conjunto de registros conforma la tabla.
- Consultas: se utilizan para mostrar, modificar y analizar datos de una o más tablas siguiendo distintos criterios. A la información proporcionada por una consulta se la denomina hoja de respuestas dinámica, porque cualquier dato que se modifique sobre ella será automáticamente actualizado en las tablas de origen.
- Formulario: elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de forma más cómoda y atractiva. Su finalidad puede ser la presentación y edición de la información contenida en la base de datos, el ingreso de datos, etc. Se puede incluir también material gráfico y sonidos, como así también botones de comando para ejecutar distintas funciones o tareas destinadas al manejo de la información.
- Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimir.
- Macro: conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas.
- Módulo: programa o conjunto de instrucciones en leguaje Visual Basic.
- Filtro: conjunto de criterios mediante los cuales seleccionamos los registros que deseamos ver.
miércoles, 22 de julio de 2009
LAS PLANILLAS DE CÁLCULO Microsoft Excel
Así como el procesador de textos es una herramienta diseñada sobre todo para el procesamiento de palabras, la planilla de cálculo lo es básicamente, para la manipulación de números. Su utilización se extiende a:
☻ La realización de cálculos sobre la base del desarrollo de fórmulas
☻ La creación de gráficos, a partir de los datos introducidos en la planilla
☻ La gestión de la información mediante la aplicación de los elementos básicos de una base de datos: ordenar, localizar, seleccionar, etc.
Existe una gran oferta de este tipo de software, como el Excel, el Lotus 123, el Quattro Pro, etc. En este caso nos referiremos a la planilla de cálculo Excel, de Microsoft.
La ventana de Microsoft Excel
Como cualquier aplicación Windows, cuando se inicia una sesión de trabajo con la planilla de cálculo Microsoft Excel nos encontramos con una ventana que mostramos a continuación para luego describirla.
☻ La realización de cálculos sobre la base del desarrollo de fórmulas
☻ La creación de gráficos, a partir de los datos introducidos en la planilla
☻ La gestión de la información mediante la aplicación de los elementos básicos de una base de datos: ordenar, localizar, seleccionar, etc.
Existe una gran oferta de este tipo de software, como el Excel, el Lotus 123, el Quattro Pro, etc. En este caso nos referiremos a la planilla de cálculo Excel, de Microsoft.
La ventana de Microsoft Excel
Como cualquier aplicación Windows, cuando se inicia una sesión de trabajo con la planilla de cálculo Microsoft Excel nos encontramos con una ventana que mostramos a continuación para luego describirla.
Partes de la ventanaBarra de título
Nos indica el nombre de la aplicación, y del documento en uso. Como el documento en uso aún no tiene nombre pues no ha sido guardado, podemos leer “Libro1” ya que éste es el nombre por omisión que Microsoft Excel da a sus documentos.
Barra de Menús
Contiene todos los comandos del Microsoft Excel. Desplegando cada uno de ellos nos encontraremos la lista de opciones de trabajo con el documento, agrupados según el concepto.
Barras de Herramientas
Constan de una serie de botones que permiten llevar a cabo acciones sobre el documento dando un clic sobre ellos, sin necesidad de acceder al comando correspondiente en el menú. Por defecto en Microsoft Excel aparecen 2 barras de herramientas, la Estándar y la de Formato, respectivamente.
Barra de Fórmulas
Es donde se indica la posición del cursor en el documento de Microsoft Excel, y donde se ven y modifican los datos del mismo. Cuando tratemos el tema de Tipos de datos y Movimiento del cursor volveremos a hablar de esta barra.
Barra de Estado
Se encuentra en la parte inferior de la ventana y nos da, en la parte izquierda, información sobre la situación en que se encuentra el documento activo de Microsoft Excel; y en la parte derecha nos aclara si se encuentra activa alguna tecla del teclado.
Área de TrabajoEs la parte de la ventana de Microsoft Excel que contiene él o los documentos de trabajo en uso y que puede estar vacía en caso de que no haya ninguno abierto. Como veremos, los datos que necesitamos utilizar cuando realizamos una planilla de cálculo deberán ser introducidos en esta parte de la ventana. El o los documentos de Microsoft Excel se llaman LIBROS DE TRABAJO. Las partes del Libro de trabajo son:
☻ Área de datos
Es la parte central y más visible del Libro de trabajo y está formada por una retícula de color negro sobre fondo blanco llamada Hoja de cálculo. Cada uno de los casilleros que la componen se llama Celda.
Como se podrá observar en la imagen existe una celda con un recuadro más grueso. Pues bien, aquí es donde está ubicado el Cursor, es decir: el lugar en donde se insertarán los datos que se introduzcan mediante el uso del teclado. Por lo tanto, el cursor abarca la totalidad de una celda e indica que la misma se encuentra Activa.
☻ Etiquetas de hojas
Aquí es donde podemos seleccionar la hoja de cálculo con que queremos trabajar haciendo un simple clic sobre la etiqueta correspondiente siempre y cuando el número de hoja que deseemos se encuentre visible; en caso contrario deberemos utilizar los botones de desplazamiento que se encuentran en la parte izquierda. La hoja seleccionada es la que se encuentra activa.
* En el Microsoft Excel se pueden abrir hasta 255 hojas de cálculo. Cuando un nuevo libro se abre tendrá tantas hojas como lo disponga el menú HERRAMIENTAS / OPCIONES / GENERAL.
Algunos consejos para trabajar con hojas de cálculo♥ Por defecto, la hoja activa es la primera, en este caso, la Hoja 1. Puede activarse una hoja u otra sin más que hacer clic en la pestaña correspondiente. También pueden mantenerse activas varias hojas de cálculo al mismo tiempo, pulsando la tecla Ctrl al mismo tiempo que se hace clic sobre las pestañas de otras hojas (si la hoja está activada, al hacer clic sobre su pestaña teniendo pulsada la tecla Ctrl, se desactiva y viceversa). Cuando varias hojas están activas al mismo tiempo, los datos o los formatos que se introducen en una de ellas, se introducen también en las demás hojas activas, en las posiciones correspondientes.
♥ Si se presiona el botón derecho de mouse sobre alguna de las pestañas, se despliega el menú contextual, que nos permite insertar una nueva hoja de cálculo, borrarla, cambiarle el nombre, moverla, copiarla.
♥ La forma más sencilla de cambiar el nombre a una hoja de cálculo es hacer clic dos veces sobre la pestaña que lleva su nombre. El fondo de la pestaña pasa a ser negro, y se puede escribir directamente el nuevo nombre.
♥ Se puede cambiar el orden en el que aparecen las hojas de cálculo, haciendo clic y arrastrando con el mouse hasta la nueva posición.
☻ Barras de desplazamiento
Con ellas, tanto vertical como horizontalmente nos podemos desplazar a lo largo y ancho de la hoja activa.
☻ Títulos de columna
Una columna es un conjunto vertical de celdas. Cada columna tiene el nombre de una o dos letras partiendo desde la A hasta la IV sumando un total de 256.
☻ Títulos de fila
Una fila es un conjunto horizontal de celdas. Cada fila tiene el nombre de un número partiendo del 1 hasta el 65536.
☻ Nombres de las celdas
Cada una de las celdas del Microsoft Excel tiene un nombre formado por el de la columna que pertenece y luego por el de la fila en que se encuentra. Es decir: las celdas se llaman por ejemplo A1 y no 1A.
De todos modos, Microsoft Excel permite llamar a las celdas de otra manera. Vea el menú HERRAMIENTAS/OPCIONES/GENERAL y encontrará un estilo diferente de referencias a las celdas.
Movimiento del cursor
El presente título: “Movimiento del cursor”, en un manual de uso de cualquier otra aplicación que no sea una Planilla electrónica de cálculo, figuraría a posteriori del de: “Ingreso de datos” ya que normalmente para moverse hay que haber hecho “algo” primero. Sin embargo, en este tipo de aplicaciones nos podemos mover por el vacío.
Tipos de datos
Existen 3 tipos de datos que uno puede introducir dentro de la celda activa de Microsoft Excel.
* Texto
* Números
* Fórmulas
Estamos diciendo que estos 3 tipos de datos no pueden ser introducidos combinados dentro de una celda, es decir: solamente podremos insertar uno de ellos por celda.
Antes de introducir un dato cualquiera debemos decidir en qué celda queremos hacerlo, luego posicionarnos en dicha celda y verificar que en la barra de estado esté el cartel: Listo que nos indica que podemos proceder. Mientras estamos introduciendo el dato en cuestión, el cartel indicador de estado cambia a Introducir, el contenido del dato se comienza a ver en la celda activa y en la barra de fórmulas, y en esta última aparecen dos nuevos botones en su parte central.
Muy bien, ahora es el momento de terminar lo que estamos haciendo, es decir: confirmar la introducción del dato o arrepentirnos cancelando el proceso en que nos metimos para que el cartel indicador de estado vuelva a ponerse en Listo y volver a comenzar.
Introduciendo texto
Llamamos texto o rótulo a una cadena de caracteres que se introducen en una celda. Identificamos que hemos introducido un texto cuando, al confirmar, éste queda alineado a la izquierda de la celda.
Introduciendo números
Llamamos número o valor a un conjunto de caracteres numéricos que se introducen en una celda. En términos generales, nos estamos refiriendo a: los 10 dígitos numéricos; el carácter decimal; y los signos matemáticos como el menos (-), % o $. Identificamos que hemos introducido un número cuando, al confirmar, éste queda alineado a la derecha de la celda. Microsoft Excel acepta números hasta 15 dígitos.
Las fechas y las horas: no son otra cosa que números con un formato especial.
Introduciendo fórmulas
Llamamos fórmula a una expresión del tipo matemático que comienza con el signo igual (=), y que normalmente nos devuelve un valor numérico resultante de dicha expresión.
La introducción de fórmulas puede hacerse tanto en la barra de fórmulas como en la propia celda. La fórmula debe empezar con un signo igual (=) y a continuación, se irá construyendo utilizando valores, operadores, referencia a celdas, funciones y nombres. Para introducir una fórmula se pueden seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar con el mouse la celda o la zona derecha de la barra de fórmulas.
2. Comenzar tecleando el signo igual. De esta forma, Excel ssabe que lo que se va a introducir en la celda activa es una fórmula.
3. Teclear valores numéricos, referencias a celdas, funciones o nombres, todos ellos separados por los correspondientes operadores. (+, -, *, /, etc.).
4. Terminar la introducción de la fórmula pulsando Enter (Intro)
Las funciones: fórmulas prediseñadas por Microsoft Excel para facilitar el trabajo del usuario.
Asistente de funciones
La mayoría de las fórmulas pueden necesitar uno o más argumentos. Si la fórmula contiene más de un argumento, éstos han de ir separados por el carácter punto y coma (;). Al escribir una fórmula no se deben incluir espacios en blanco, a no ser que vayan entre comillas. Ante la dificultad de escribir ciertas fórmulas muy complejas, disponemos del Asistente de funciones, que nos facilita este trabajo y nos guía en el proceso, ya que dispone de una gran contidad de fórmulas prediseñadas.
Para insertar una función con sus argumentos en una hoja de cálculo se puede seguir el siguiente proceso:
1. Seleccionar la celda en la que se desee introducir la función (celda activa)
2. Hacer clic sobre el botón Asistente de funciones, que nos abrirá un cuadro de diálogo. A través de él elegiremos la función que deseamos utilizar. En cuadros de diálogo posteriores se podrán elegir los argumentos.
3. Existen distintas categorías de funciones disponibles en Microsoft Excel. Estas categorías clasifican el gran número de funciones disponibles en grupos más reducidos, por ejemplo, Financieras, Fecha y Hora, Matemáticas y Trigonométricas, Estadísticas, Lógicas, etc. También se nos muestra una lista de las funciones utilizadas recientemente. En la parte inferior del cuadro de diálogo aparece una breve descripción de la función seleccionada, así como de sus argumentos.
4. Después de seleccionar la función deseada se hace clic en el botón Aceptar, y se siguen las instrucciones del Asistente de funciones en el siguiente cuadro de diálogo que aparece, que permite definir los argumentos.
5. Al completar este cuadro, se hace clic en el botón Aceptar, para completar la función e insertarla en la celda activa.
Nos indica el nombre de la aplicación, y del documento en uso. Como el documento en uso aún no tiene nombre pues no ha sido guardado, podemos leer “Libro1” ya que éste es el nombre por omisión que Microsoft Excel da a sus documentos.
Barra de Menús
Contiene todos los comandos del Microsoft Excel. Desplegando cada uno de ellos nos encontraremos la lista de opciones de trabajo con el documento, agrupados según el concepto.
Barras de Herramientas
Constan de una serie de botones que permiten llevar a cabo acciones sobre el documento dando un clic sobre ellos, sin necesidad de acceder al comando correspondiente en el menú. Por defecto en Microsoft Excel aparecen 2 barras de herramientas, la Estándar y la de Formato, respectivamente.
Barra de Fórmulas
Es donde se indica la posición del cursor en el documento de Microsoft Excel, y donde se ven y modifican los datos del mismo. Cuando tratemos el tema de Tipos de datos y Movimiento del cursor volveremos a hablar de esta barra.
Barra de Estado
Se encuentra en la parte inferior de la ventana y nos da, en la parte izquierda, información sobre la situación en que se encuentra el documento activo de Microsoft Excel; y en la parte derecha nos aclara si se encuentra activa alguna tecla del teclado.
Área de TrabajoEs la parte de la ventana de Microsoft Excel que contiene él o los documentos de trabajo en uso y que puede estar vacía en caso de que no haya ninguno abierto. Como veremos, los datos que necesitamos utilizar cuando realizamos una planilla de cálculo deberán ser introducidos en esta parte de la ventana. El o los documentos de Microsoft Excel se llaman LIBROS DE TRABAJO. Las partes del Libro de trabajo son:
☻ Área de datos
Es la parte central y más visible del Libro de trabajo y está formada por una retícula de color negro sobre fondo blanco llamada Hoja de cálculo. Cada uno de los casilleros que la componen se llama Celda.
Como se podrá observar en la imagen existe una celda con un recuadro más grueso. Pues bien, aquí es donde está ubicado el Cursor, es decir: el lugar en donde se insertarán los datos que se introduzcan mediante el uso del teclado. Por lo tanto, el cursor abarca la totalidad de una celda e indica que la misma se encuentra Activa.
☻ Etiquetas de hojas
Aquí es donde podemos seleccionar la hoja de cálculo con que queremos trabajar haciendo un simple clic sobre la etiqueta correspondiente siempre y cuando el número de hoja que deseemos se encuentre visible; en caso contrario deberemos utilizar los botones de desplazamiento que se encuentran en la parte izquierda. La hoja seleccionada es la que se encuentra activa.
* En el Microsoft Excel se pueden abrir hasta 255 hojas de cálculo. Cuando un nuevo libro se abre tendrá tantas hojas como lo disponga el menú HERRAMIENTAS / OPCIONES / GENERAL.
Algunos consejos para trabajar con hojas de cálculo♥ Por defecto, la hoja activa es la primera, en este caso, la Hoja 1. Puede activarse una hoja u otra sin más que hacer clic en la pestaña correspondiente. También pueden mantenerse activas varias hojas de cálculo al mismo tiempo, pulsando la tecla Ctrl al mismo tiempo que se hace clic sobre las pestañas de otras hojas (si la hoja está activada, al hacer clic sobre su pestaña teniendo pulsada la tecla Ctrl, se desactiva y viceversa). Cuando varias hojas están activas al mismo tiempo, los datos o los formatos que se introducen en una de ellas, se introducen también en las demás hojas activas, en las posiciones correspondientes.
♥ Si se presiona el botón derecho de mouse sobre alguna de las pestañas, se despliega el menú contextual, que nos permite insertar una nueva hoja de cálculo, borrarla, cambiarle el nombre, moverla, copiarla.
♥ La forma más sencilla de cambiar el nombre a una hoja de cálculo es hacer clic dos veces sobre la pestaña que lleva su nombre. El fondo de la pestaña pasa a ser negro, y se puede escribir directamente el nuevo nombre.
♥ Se puede cambiar el orden en el que aparecen las hojas de cálculo, haciendo clic y arrastrando con el mouse hasta la nueva posición.
☻ Barras de desplazamiento
Con ellas, tanto vertical como horizontalmente nos podemos desplazar a lo largo y ancho de la hoja activa.
☻ Títulos de columna
Una columna es un conjunto vertical de celdas. Cada columna tiene el nombre de una o dos letras partiendo desde la A hasta la IV sumando un total de 256.
☻ Títulos de fila
Una fila es un conjunto horizontal de celdas. Cada fila tiene el nombre de un número partiendo del 1 hasta el 65536.
☻ Nombres de las celdas
Cada una de las celdas del Microsoft Excel tiene un nombre formado por el de la columna que pertenece y luego por el de la fila en que se encuentra. Es decir: las celdas se llaman por ejemplo A1 y no 1A.
De todos modos, Microsoft Excel permite llamar a las celdas de otra manera. Vea el menú HERRAMIENTAS/OPCIONES/GENERAL y encontrará un estilo diferente de referencias a las celdas.
Movimiento del cursor
El presente título: “Movimiento del cursor”, en un manual de uso de cualquier otra aplicación que no sea una Planilla electrónica de cálculo, figuraría a posteriori del de: “Ingreso de datos” ya que normalmente para moverse hay que haber hecho “algo” primero. Sin embargo, en este tipo de aplicaciones nos podemos mover por el vacío.
Tipos de datos
Existen 3 tipos de datos que uno puede introducir dentro de la celda activa de Microsoft Excel.
* Texto
* Números
* Fórmulas
Estamos diciendo que estos 3 tipos de datos no pueden ser introducidos combinados dentro de una celda, es decir: solamente podremos insertar uno de ellos por celda.
Antes de introducir un dato cualquiera debemos decidir en qué celda queremos hacerlo, luego posicionarnos en dicha celda y verificar que en la barra de estado esté el cartel: Listo que nos indica que podemos proceder. Mientras estamos introduciendo el dato en cuestión, el cartel indicador de estado cambia a Introducir, el contenido del dato se comienza a ver en la celda activa y en la barra de fórmulas, y en esta última aparecen dos nuevos botones en su parte central.
Muy bien, ahora es el momento de terminar lo que estamos haciendo, es decir: confirmar la introducción del dato o arrepentirnos cancelando el proceso en que nos metimos para que el cartel indicador de estado vuelva a ponerse en Listo y volver a comenzar.
Introduciendo texto
Llamamos texto o rótulo a una cadena de caracteres que se introducen en una celda. Identificamos que hemos introducido un texto cuando, al confirmar, éste queda alineado a la izquierda de la celda.
Introduciendo números
Llamamos número o valor a un conjunto de caracteres numéricos que se introducen en una celda. En términos generales, nos estamos refiriendo a: los 10 dígitos numéricos; el carácter decimal; y los signos matemáticos como el menos (-), % o $. Identificamos que hemos introducido un número cuando, al confirmar, éste queda alineado a la derecha de la celda. Microsoft Excel acepta números hasta 15 dígitos.
Las fechas y las horas: no son otra cosa que números con un formato especial.
Introduciendo fórmulas
Llamamos fórmula a una expresión del tipo matemático que comienza con el signo igual (=), y que normalmente nos devuelve un valor numérico resultante de dicha expresión.
La introducción de fórmulas puede hacerse tanto en la barra de fórmulas como en la propia celda. La fórmula debe empezar con un signo igual (=) y a continuación, se irá construyendo utilizando valores, operadores, referencia a celdas, funciones y nombres. Para introducir una fórmula se pueden seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar con el mouse la celda o la zona derecha de la barra de fórmulas.
2. Comenzar tecleando el signo igual. De esta forma, Excel ssabe que lo que se va a introducir en la celda activa es una fórmula.
3. Teclear valores numéricos, referencias a celdas, funciones o nombres, todos ellos separados por los correspondientes operadores. (+, -, *, /, etc.).
4. Terminar la introducción de la fórmula pulsando Enter (Intro)
Las funciones: fórmulas prediseñadas por Microsoft Excel para facilitar el trabajo del usuario.
Asistente de funciones
La mayoría de las fórmulas pueden necesitar uno o más argumentos. Si la fórmula contiene más de un argumento, éstos han de ir separados por el carácter punto y coma (;). Al escribir una fórmula no se deben incluir espacios en blanco, a no ser que vayan entre comillas. Ante la dificultad de escribir ciertas fórmulas muy complejas, disponemos del Asistente de funciones, que nos facilita este trabajo y nos guía en el proceso, ya que dispone de una gran contidad de fórmulas prediseñadas.
Para insertar una función con sus argumentos en una hoja de cálculo se puede seguir el siguiente proceso:
1. Seleccionar la celda en la que se desee introducir la función (celda activa)
2. Hacer clic sobre el botón Asistente de funciones, que nos abrirá un cuadro de diálogo. A través de él elegiremos la función que deseamos utilizar. En cuadros de diálogo posteriores se podrán elegir los argumentos.
3. Existen distintas categorías de funciones disponibles en Microsoft Excel. Estas categorías clasifican el gran número de funciones disponibles en grupos más reducidos, por ejemplo, Financieras, Fecha y Hora, Matemáticas y Trigonométricas, Estadísticas, Lógicas, etc. También se nos muestra una lista de las funciones utilizadas recientemente. En la parte inferior del cuadro de diálogo aparece una breve descripción de la función seleccionada, así como de sus argumentos.
4. Después de seleccionar la función deseada se hace clic en el botón Aceptar, y se siguen las instrucciones del Asistente de funciones en el siguiente cuadro de diálogo que aparece, que permite definir los argumentos.
5. Al completar este cuadro, se hace clic en el botón Aceptar, para completar la función e insertarla en la celda activa.
Modificando datosCuando hemos introducido un dato cualquiera y necesitamos modificarlo, obviamente no es necesario que lo volvamos a introducir todo nuevamente. En consecuencia lo que debemos hacer es entrar en el proceso de Modificar datos. Esto puede hacerse haciendo doble clic en la celda donde se introdujeron los datos, o bien en la barra de fórmulas, donde se muestra el contenido de la celda activa.
Metodología de trabajo con planillas
Cada persona tiene su manera particular de trabajar, pero en principio podemos decir que cuando se trabaja con planillas de cálculo existe un método tradicional que se resume al siguiente ciclo:
1. Introducción de datos numéricos y de texto.
2. Establecimiento de formatos básicos (como anchos de columna, altos de fila, porcentajes, formatos de fecha y hora, etc.) que nos permitan la correcta visualización de los datos introducidos.
3. Introducción de fórmulas y copiado de las mismas.
4. Asignación de formatos numéricos específicos.
5. Acabado final de la planilla en cuanto a presentación (colores, fuentes, bordes, etc.)
6. Realización de gráficos, si es el caso.
7. Preparación de impresión.
Las 3 premisas básicas
1. No se deben confundir los contenidos de una celda con los formatos de ella.
Muchas veces, principalmente en el caso de datos numéricos específicos como fechas y horas, Microsoft Excel asigna formatos a las celdas sin nuestra intervención. Para no entrar en la confusión mencionada es preciso recordar siempre los 3 tipos de datos posibles que pueden introducirse en una celda. Por ejemplo, muchas veces la longitud de la celda no permite ver todo el contenido, que sí puede verse en la barra de fórmulas.
2. Todo lo que hacemos con una planilla electrónica de cálculo lo hacemos en bloques o rangos.
Un bloque o rango es un conjunto de celdas que hemos seleccionado, y así como cada celda tiene un nombre, los bloques también tienen nombre. El nombre de un bloque comienza con la celda superior izquierda del mismo y termina con la celda inferior derecha, separados por el símbolo de los dos puntos (:). Por ejemplo, el rango E8:F12
Una celda activa (por ejemplo: J9) también puede ser un bloque si en lugar de sólo expresar su nombre nos referimos a ella como J9:J9.
3. Cuando introducimos fórmulas, y en ellas existen direcciones o nombres de celdas, estos están expresados en términos relativos.
Este concepto de relatividad tiene efecto fundamental para el entendimiento de la metodología de trabajo con planillas electrónicas de cálculo como el Microsoft Excel.
Relatividad de contenidosEste concepto, referido a la introducción de fórmulas, significa que en dicha fórmula no debemos incluir valores numéricos como factores de la operación matemática que realizamos, sino las direcciones de celda donde se encuentran dichos valores numéricos, de manera que al modificar los datos se produzca un cambio en el resultado de la expresión.
Relatividad de posiciones
Esta segunda parte del concepto de relatividad referido a la introducción de fórmulas significa que es de vital importancia la celda activa donde estamos ingresando la expresión. Cuando se introduce una fórmula, por ejemplo si en la celda D2 se introduce la fórmula =(B2+C2)/2, el programa interpreta lo siguiente:
=(2 a la izquierda + 1 a la izquierda)/2
Ya que B2 se encuentra 2 celdas a la izquierda de D2, y C2 a 1 celda a la izquierda
Cuando queremos trasladar la fórmula para el resto de la columna D, debemos simplemente copiarla, quedando para la celda D3 =(B3 + C3)/2, ya que se sigue interpretando la expresión subrayada.
Copiar y PegarCuando queremos que el contenido (no el formato) de una celda cualquiera se repita en otra estamos necesitando ingresar en el proceso de copiar y pegar que como su nombre lo indica tiene 2 etapas: origen y destino.
a) Señalamos el bloque de celdas que queremos copiar, es decir el bloque de origen. Una vez hecho activamos el menú EDICIÓN/COPIAR.
b) Señalamos el bloque en donde queremos que se copien los datos, es decir el bloque de destino. Una vez hecho activamos el menú EDICIÓN/PEGAR.
Otra forma consiste en seleccionar la celda origen y mediante el puntero de copiado (+), que se obtiene situando el mouse en el punto que está en la esquina inferior derecha de la celda, arrastarla cubriendo el rango deseado.
ABSOLUTIZACIÓN DE CELDAS:
Absolutizar celdas significa quitarle el concepto de relatividad posicional a una dirección que se encuentra incluida en una fórmula. Dicho en otras palabras, consiste en mantener constante una dirección de celda o parte de ella, a fin de que no se modifique al copiar la fórmula.
La metodología para realizar la absolutización es la siguiente:
El signo $ delante del nombre de la columna, y el signo $ delante del nombre de la fila (siempre referidas a la dirección de la celda en cuestión) no altera el resultado para la celda en que estamos ubicados, pero en el proceso de copiado y pegado, evita que funcione la relatividad posicional, y la dirección de celda absolutizada queda fija en el bloque destino.
No es necesario introducir estos signos a mano, sino que podemos introducirlos colocando el cursor inmediatamente después de la dirección de celda que deseamos absolutizar y presionando la tecla F4, lo harán automáticamente. Si presionamos sucesivamente dicha tecla, el signo se ubica delante de la columna y la fila, sólo de la columna, sólo de la fila o se quita.
REFERENCIA CIRCULAR
Una referencia circular se produce cuando en la celda activa introducimos una fórmula con una dirección de celda, donde a su vez hay otra fórmula que incluye la dirección de la celda activa. Por lo tanto, ambas fórmulas dependen una de la otra y la operación matemática es imposible de resolver, ya que se entra en un "círculo vicioso" llamado por Microsoft Excel, "referencia circular".
Metodología de trabajo con planillas
Cada persona tiene su manera particular de trabajar, pero en principio podemos decir que cuando se trabaja con planillas de cálculo existe un método tradicional que se resume al siguiente ciclo:
1. Introducción de datos numéricos y de texto.
2. Establecimiento de formatos básicos (como anchos de columna, altos de fila, porcentajes, formatos de fecha y hora, etc.) que nos permitan la correcta visualización de los datos introducidos.
3. Introducción de fórmulas y copiado de las mismas.
4. Asignación de formatos numéricos específicos.
5. Acabado final de la planilla en cuanto a presentación (colores, fuentes, bordes, etc.)
6. Realización de gráficos, si es el caso.
7. Preparación de impresión.
Las 3 premisas básicas
1. No se deben confundir los contenidos de una celda con los formatos de ella.
Muchas veces, principalmente en el caso de datos numéricos específicos como fechas y horas, Microsoft Excel asigna formatos a las celdas sin nuestra intervención. Para no entrar en la confusión mencionada es preciso recordar siempre los 3 tipos de datos posibles que pueden introducirse en una celda. Por ejemplo, muchas veces la longitud de la celda no permite ver todo el contenido, que sí puede verse en la barra de fórmulas.
2. Todo lo que hacemos con una planilla electrónica de cálculo lo hacemos en bloques o rangos.
Un bloque o rango es un conjunto de celdas que hemos seleccionado, y así como cada celda tiene un nombre, los bloques también tienen nombre. El nombre de un bloque comienza con la celda superior izquierda del mismo y termina con la celda inferior derecha, separados por el símbolo de los dos puntos (:). Por ejemplo, el rango E8:F12
Una celda activa (por ejemplo: J9) también puede ser un bloque si en lugar de sólo expresar su nombre nos referimos a ella como J9:J9.
3. Cuando introducimos fórmulas, y en ellas existen direcciones o nombres de celdas, estos están expresados en términos relativos.
Este concepto de relatividad tiene efecto fundamental para el entendimiento de la metodología de trabajo con planillas electrónicas de cálculo como el Microsoft Excel.
Relatividad de contenidosEste concepto, referido a la introducción de fórmulas, significa que en dicha fórmula no debemos incluir valores numéricos como factores de la operación matemática que realizamos, sino las direcciones de celda donde se encuentran dichos valores numéricos, de manera que al modificar los datos se produzca un cambio en el resultado de la expresión.
Relatividad de posiciones
Esta segunda parte del concepto de relatividad referido a la introducción de fórmulas significa que es de vital importancia la celda activa donde estamos ingresando la expresión. Cuando se introduce una fórmula, por ejemplo si en la celda D2 se introduce la fórmula =(B2+C2)/2, el programa interpreta lo siguiente:
=(2 a la izquierda + 1 a la izquierda)/2
Ya que B2 se encuentra 2 celdas a la izquierda de D2, y C2 a 1 celda a la izquierda
Cuando queremos trasladar la fórmula para el resto de la columna D, debemos simplemente copiarla, quedando para la celda D3 =(B3 + C3)/2, ya que se sigue interpretando la expresión subrayada.
Copiar y PegarCuando queremos que el contenido (no el formato) de una celda cualquiera se repita en otra estamos necesitando ingresar en el proceso de copiar y pegar que como su nombre lo indica tiene 2 etapas: origen y destino.
a) Señalamos el bloque de celdas que queremos copiar, es decir el bloque de origen. Una vez hecho activamos el menú EDICIÓN/COPIAR.
b) Señalamos el bloque en donde queremos que se copien los datos, es decir el bloque de destino. Una vez hecho activamos el menú EDICIÓN/PEGAR.
Otra forma consiste en seleccionar la celda origen y mediante el puntero de copiado (+), que se obtiene situando el mouse en el punto que está en la esquina inferior derecha de la celda, arrastarla cubriendo el rango deseado.
ABSOLUTIZACIÓN DE CELDAS:
Absolutizar celdas significa quitarle el concepto de relatividad posicional a una dirección que se encuentra incluida en una fórmula. Dicho en otras palabras, consiste en mantener constante una dirección de celda o parte de ella, a fin de que no se modifique al copiar la fórmula.
La metodología para realizar la absolutización es la siguiente:
El signo $ delante del nombre de la columna, y el signo $ delante del nombre de la fila (siempre referidas a la dirección de la celda en cuestión) no altera el resultado para la celda en que estamos ubicados, pero en el proceso de copiado y pegado, evita que funcione la relatividad posicional, y la dirección de celda absolutizada queda fija en el bloque destino.
No es necesario introducir estos signos a mano, sino que podemos introducirlos colocando el cursor inmediatamente después de la dirección de celda que deseamos absolutizar y presionando la tecla F4, lo harán automáticamente. Si presionamos sucesivamente dicha tecla, el signo se ubica delante de la columna y la fila, sólo de la columna, sólo de la fila o se quita.
REFERENCIA CIRCULAR
Una referencia circular se produce cuando en la celda activa introducimos una fórmula con una dirección de celda, donde a su vez hay otra fórmula que incluye la dirección de la celda activa. Por lo tanto, ambas fórmulas dependen una de la otra y la operación matemática es imposible de resolver, ya que se entra en un "círculo vicioso" llamado por Microsoft Excel, "referencia circular".
EL PROCESAMIENTO DE PALABRAS Microsoft Word
Los procesadores de texto o procesadores de palabras facilitan la labor de escritura al permitir la confección, la corrección y la obtención de documentos con calidad marcadamente superior a la que ofrece la máquina de escribir. Para obtener un texto con un procesador de palabras, deben considerarse las siguientes instancias:
¨ El tipeado del texto
¨ La edición del texto
¨ El formato del documento
¨ La revisión del documento
¨ El almacenamiento del archivo en disco
¨ La impresión del documento
Al ejecutar un procesador de textos, como Microsoft Word, encontraremos una pantalla similar a cualquier ventana de Windows, pero que además consta de otros elementos, como regla, punto de inserción, barras de herramientas; que hacen posibles los pasos descriptos anteriormente.
¨ El tipeado del texto
¨ La edición del texto
¨ El formato del documento
¨ La revisión del documento
¨ El almacenamiento del archivo en disco
¨ La impresión del documento
Al ejecutar un procesador de textos, como Microsoft Word, encontraremos una pantalla similar a cualquier ventana de Windows, pero que además consta de otros elementos, como regla, punto de inserción, barras de herramientas; que hacen posibles los pasos descriptos anteriormente.
TIPEADO Y ALMACENAMIENTO DEL TEXTO
Es más sencillo ingresar un texto con un procesador de palabras que con una máquina de escribir. A medida que se escribe, el punto de inserción se desplaza hacia la derecha y el texto se ajusta automáticamente entre los márgenes izquierdo y derecho. En los casos en que una palabra exceda el espacio disponible en el renglón, el procesador la coloca completa en el renglón siguiente. Por lo tanto, no se debe presionar la tecla Enter al final del renglón, sino sólo cuando finaliza un párrafo.
Para desplazar el punto de inserción, se utilizan las teclas de desplazamiento del cursor o el mouse, nunca la barra espaciadora.
A medida que se tipea un texto, éste es almacenado en la memoria RAM, aun cuando no se visualice completamente en pantalla. Como esta memoria es transitoria, resulta necesario guardar el texto producido en disco, es decir, crear un archivo que permita recuperar el texto más tarde. La extensión que automáticamente se agrega a los archivos de Word es DOC, por ejemplo; ESCRITOS.DOC.
¿Guardar o guardar como...?
Ambas opciones almacenan un documento en disco generando un archivo cuyo nombre y ubicación en determinada carpeta o unidad es elegido por el usuario. La ubicación por defecto es la carpeta MIS DOCUMENTOS. Su extensión, (si no se modifica) es DOC.
Guardar
Se utiliza para dar nombre por primera vez a un archivo (en cuyo caso nos remite a la ventana Guardar como...), y también en los casos en que se quiere almacenar una versión actualizada sin cambiar el nombre ni ubicación.
Guardar como...
Se utiliza en los casos en que se desea guardar un archivo (modificado o no) con otro nombre, o bien almacenarlo en otra unidad o directorio.
DISEÑO DE LA PÁGINA
La apariencia de un documento queda determinada por:
¨ El tamaño del papel
¨ La orientación de la página (horizontal o vertical)
¨ Los márgenes (izquierdo, derecho, superior e inferior)
¨ El encabezamiento y el pie de página
¨ La numeración de las páginas
¨ El interlineado (simple, doble, etc.)
¨ El uso de columnas de estilo periodístico.
Estos atributos pueden variar dentro de un mismo documento, dividiéndolo en secciones. Una sección es una parte del documento en la que se establecen ciertas opciones del formato de una página.
Configuración de la página
El tamaño y la orientación de cada página del archivo se establecen con la opción Configurar página (Page Setup) del menú Archivo. Esta determinación se ajusta a la característica del papel que se va a imprimir.
Otras opciones dentro de Archivo/Configurar página son:
Márgenes: el margen es la distancia desde el comienzo del texto hasta el borde del papel. La configuración de los márgenes determina el ancho y el alto del área principal del texto. El encabezamiento se imprime en el área que deja el margen superior. El pie de página, en el área que deja el margen inferior. El número de página, puede imprimirse tanto en el área del margen inferior como el del superior.
Tamaño del papel: especifica sus dimensiones. Las más comunes son: A4 (210 x 297 mm), CARTA (216 x 279 mm) y OFICIO (216 x 356 mm).
IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO
Antes de imprimir un documento es aconsejable conocer y utilizar las posibilidades que ofrecen los procesadores de texto para visualizar todos los detalles del documento. Éstos tienen opciones como Vista preliminar o Presentación preliminar, que permiten mostrar el documento en pantalla con el mismo aspecto que tendrá cuando se lo imprima.
De esta manera, se puede controlar que los márgenes, encabezamientos, pie de página, números de página, etc., se encuentren dentro del área de impresión.
Al emitir la orden de impresión, el formato del documento se traduce a un conjunto de instrucciones. Luego, el código se envía a la impresora, la que interpreta las instrucciones y se genera el documento impreso. Éste puede incluir el documento completo, sólo algunas páginas o un área seleccionada, según la orden que dé el usuario.
COMPAGINACIÓN Y DISEÑO
La función principal que realiza un procesador de textos es la edición de documentos, lo cual implica redistribuir y organizar su contenido por medio de la modificación del texto. Modificar un texto significa borrar o agregar caracteres, palabras o párrafos, mover o duplicar párrafos en el mismo documento o en otros, etc.
Una vez editado, se puede modificar el aspecto del documento en forma sencilla para otorgarle una buena presentación.
EDICIÓN DE TEXTOS
La edición comprende diversas acciones para una selección del texto sobre el que se efectuarán las modificaciones, que pueden ser de supresión, traslado, copiado o inserción.
Selección del texto
La selección de un texto se puede realizar con el teclado o con el mouse. Para ello, se coloca el puntero de inserción al comienzo de un texto y luego:
Si se trabaja con el teclado, se presionan simultáneamente la tecla Shift (Mayúsculas) y una de las teclas de desplazamiento del cursor (flechas), hasta donde se quiera seleccionar.
Si se trabaja con el mouse, éste debe arrastrarse hasta visualizar en forma resaltada el texto deseado.
Otra forma de seleccionar con el mouse, es cliquear en el margen izquierdo del texto, con el puntero en modo de selección de textos (flecha orientada hacia la derecha), donde un clic selecciona la línea, dos clics un párrafo y tres todo el texto.
Para seleccionar todo, también se utiliza la combinación de teclas Control (CTRL) y E, o bien en el Menú Edición, la opción Seleccionar todo.
Supresión de textos:
Para suprimir el texto seleccionado, podemos elegir en el Menú Edición la opción Cortar, o bien hacer un clic sobre el ícono correspondiente en la Barra de Herramientas. También podemos encontrar el ícono de Cortar en el Menú Contextual que se abre al presionar el botón derecho del mouse. Otra posibilidad es utilizar la tecla Suprimir (SUPR o Del) en el teclado.
Al cortar un texto, éste desaparece de la pantalla pero no se borra de la memoria RAM: queda guardado provisoriamente en el portapapeles. Esta memoria temporaria permite que el texto sea utilizado nuevamente en acciones posteriores de traslado o de copiado. Al ejecutarse esta acción, se activa el ícono Pegar.
Traslado e inserción:
Para trasladar la selección, luego de suprimirla de su ubicación original, se debe llevar el puntero de inserción hacia la nueva posición y luego elegir del Menú Edición la opción Pegar o hacer clic sobre el ícono correspondiente en la Barra de Herramientas o en el Menú Contextual.
Copiado:
Para copiar o duplicar un texto, éste debe ser seleccionado y luego hay que elegir en el Menú Edición la opción Copiar, o hacer clic en el ícono correspondiente de la Barra de Herramientas. Podemos encontrar también el mismo ícono en el Menú Contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho del mouse. Al realizar esta acción, el texto seleccionado se almacena en el portapapeles. Luego, se debe ubicar el puntero de inserción en la nueva posición en la que queremos insertar el texto, y se elige en el Menú Edición la opción Pegar, o bien se elige el botón Pegar en la Barra de Herramientas.
Las acciones de traslado y de copiado pueden realizarse de un documento a otro. Con ese fin, deben abrirse simultáneamente ambos documentos y cada uno de ellos ocupará una ventana. El texto que se quiere trasladar o copiar se selecciona de uno de los documentos (ventana activa), se guarda en el portapapeles y por medio de la opción Ventana en la Barra de Menúes, se activa el otro documento. Luego se elige en el Menú Edición la opción Pegar, y el texto cortado o copiado aparece en ese último documento. Si se quieren visualizar ambos documentos a la vez, se utiliza el comando Organizar todo del Menú Ventana, el cual divide la pantalla en tantas partes como ventanas abiertas haya.
FORMATEO DE TEXTOS
Las órdenes de formateo de texto permiten modificar el aspecto de un documento, es decir, otorgan una forma particular a sus caracteres, a sus párrafos, etc.
Formato de fuente:
Está dado por la elección de la fuente (tipo de letra y su tamaño) y la aplicación de estilos. Cada fuente posee un nombre que la identifica, por ejemplo Times New Roman es el diseño utilizado por el periódico londinense del mismo nombre; Courier New es el diseño empleado por las máquinas de escribir estándar; Symbol es la fuente cuyo diseño incluye los caracteres griegos y los símbolos matemáticos más usados.
Los estilos son prácticamente los mismos para todas las fuentes, es decir, que cualquier fuente puede ser representada normalmente en:
¨ Normal
¨ Negrita
¨ Cursiva
¨ Negrita cursiva.
Además de estos estilos, pueden aplicarse otros atributos, como subrayado, color, sombra, contorno, etc. Éstos pueden aplicarse en la opción Fuente del menú Formato.
Una forma rápida de aplicar una fuente determinada, especificar su tamaño y darle un estilo consiste en seleccionar el texto y hacer clic en los botones correspondientes de la barra de herramientas.
Formato de párrafos
Alineación:
¨ A la izquierda: significa que todos los renglones comienzan exactamente en el margen izquierdo (o en la sangría izquierda), sin importar la relación que guarden con el margen derecho (o con la sangría derecha.
¨ A la derecha: significa que todos los renglones terminan exactamente en el margen derecho (o en la sangría derecha); no se tiene en cuenta la relación que guardan con el margen izquierdo (o con la sangría izquierda).
¨ Justificado: en cada renglón se añadirán los espacios necesarios para conservar simultáneamente la alineación a la izquierda y la derecha.
¨ Centrado: significa que en cada línea las distancias a los márgenes (o a las sangrías) izquierdo y derecho son iguales.
La sangría aplicada a un párrafo fija la distancia entre el texto y los márgenes izquierdo y derecho. También existen las sangrías especiales (primera línea y francesa) Todas ellas pueden aplicarse a través de la ficha sangrías y espacios del menú Formato/Párrafo y también a través de los botones correspondientes en la regla que aparece en la parte superior del área de trabajo de Microsoft Word.
Las marcas de fin de párrafo (¶) son algo más que señales indicadoras de que se activó la tecla Enter: contienen toda la información del formato que se aplicó a ese párrafo, como por ejemplo, la alineación, las sangrías, los bordes.
Para mantener el formato de un párrafo al copiarlo o trasladarlo se debe incluir en la selección la marca de fin de párrafo.
También es posible aplicar tabulaciones con Formato / Tabulaciones, que además permite aplicar caracteres de relleno (puntos, rayas, etc.). Una vez fijados los marcadores, para tabular un texto sólo basta con presionar la tecla Tab.
Bordes y sombreado:
Para aplicar bordes y efectos de sombra a un párrafo, con opciones de color y trama, se debe seguir la secuencia Formato / Bordes y sombreado.
Corrección de un documento:
La corrección ortográfica de un documento se hace por medio de un diccionario incorporado al programa. Gracias a éste, el procesador de palabras detecta las palabras que no reconoce y propone los reemplazos. El usuario puede aceptar la corrección, ignorarla o validar la incorporación de nuevos términos en el diccionario.
La sugerencia de reemplazos se realiza con algoritmos que comparan patrones de grupos de caracteres similares. Dada la complejidad de los métodos de tratamiento de cada idioma y, en especial, de la lengua española, a veces no se reconocen palabras o se sugieren palabras inapropiadas.
FUNCIONES AVANZADAS
TABLAS
El uso de tablas proporciona al documento un estilo objetivo e informativo. Además éstas imponen una estructura al texto que permite recorrer el mensaje en dos sentidos: horizontal y vertical. La información se presenta así, ordenada y clasificada. Las tablas hacen legible un escrito, permiten separar lo que no debe ir junto y unir lo que sí debe estarlo, resaltar conceptos importantes, etc.
Una tabla consta de filas y columnas. La intersección de ambas se denomina celda. Una celda puede contener números, textos o gráficos. Si se aplican convenientemente bordes y sombreados, una tabla puede adquirir el aspecto de un formulario.
Existe una opción del menú exclusiva para trabajar con tablas. Para crear una, la secuencia es Tabla / Insertar tabla, o bien se hace clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas. En ambos casos de debe definir la cantidad de filas y columnas deseadas. También pueden dibujarse manualmente utilizando la barra de Tablas y bordes, que se despliega al hacer clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas.
Al trabajar con tablas, se pueden realizar distintas acciones, las cuales se describen en el menú:
¨ Seleccionar (fila, columna, tabla): una vez insertada la tabla, antes de comenzar a trabajar con ella se la puede seleccionar, entera o en partes, utilizando el mouse o las opciones de selección del menú.
¨ Insertar, eliminar, combinar, dividir: estas opciones permiten manipular grupos de celdas. Con ellas se pueden agregar filas o columnas o bien agrupar o dividir celdas.
¨ Autoformato de tablas: establece un formato automáticamente según modelos preestablecidos.
¨ Ordenar: permite establecer distintas prioridades de ordenamiento (alfabético, numérico, cronológico)
COLUMNAS DE ESTILO PERIODÍSTICO
Un documento (texto, tablas, gráficos) puede presentarse en columnas de estilo periodístico, las cuales pueden tener o no el mismo ancho; a su vez, a lo largo del documento, la cantidad de columnas en las que se dispone su contenido puede variar. Para modificar el ancho de cualquier columna, se arrastra el marcador sobre la regla hasta obtener la medida deseada.
Al trabajar con columnas, se observa que el texto se desplaza desde la parte inferior de una de ellas para continuar en la parte superior de la siguiente.
El procesador de palabras dará formato de columna a toda la sección del documento donde se encuentra el puntero de inserción, al hacer clic en la barra de herramientas sobre el botón correspondiente, o bien ejecutando la secuencia Formato / Columnas...
En el primer caso, se debe señalar con el mouse la cantidad de columnas deseadas, y todas tendrán el mismo ancho. En el segundo caso, aparecerá un cuadro de diálogo en el cual se podrá determinar la cantidad y el ancho de las columnas, la distancia de separación entre ellas y la aplicación de este formato a una parte o a la totalidad del documento.
Si se desea aplicar columnas a sólo una parte determinada del texto, deberá entonces seleccionarse previamente el texto elegido.
INSERCIÓN DE IMÁGENES
La incorporación de imágenes en un texto cumple distintas funciones, por ejemplo, clarificar un concepto, embellecer la página, ornamentar o ilustrar un texto escrito. Otras veces se incorpora una imagen para atraer la atención del lector o para realizar representaciones simbólicas, como en el caso de los logotipos.
Existen dos formas de insertar gráficos, imágenes o dibujos en general: importándolos o copiando la imagen almacenada en el portapapeles.
¨ Para importar un gráfico generado por otra aplicación, se debe ejecutar la secuencia Insertar / Imagen. Esto nos lleva a un menú en el que debemos indicar la aplicación, luego de lo cual se desplegará un cuadro de diálogo, donde se deberá indicar el nombre del archivo que contiene la imagen.
¨ Para almacenar una imagen en el portapapeles se debe activar la aplicación en la cual ésta se generó, seleccionarla y copiarla. Luego se accede al procesador de palabras y se la pega en la posición deseada. El punto de inserción determina el lugar del documento donde se ubicará la imagen.
¨ Para cambiar el tamaño de una imagen se la selecciona haciendo clic sobre ella, y mediante el mouse se posiciona el puntero del mouse en los nodos que aparecerán. El puntero tomará la forma de una doble flecha, la que nos indica que al arrastrar se modificará el tamaño.
HERRAMIENTAS DE DIBUJO
La barra de herramientas de Dibujo permite no sólo dibujar sino también manipular y dar formato a todo tipo de ilustración. Para visualizarla podemos hacer clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas o bien a través del menú Ver / Barras de herramientas / Dibujo.
A través de la barra, se puede seleccionar objetos, girarlos, trazar cuadros de texto, figuras geométricas, líneas y flechas. También se pueden insertar objetos de Word Art (formatos de fuente prediseñados), color de relleno y de línea.
Presenta además, dos menús, Dibujo y Autoformas. El menú Dibujo despliega un conjunto de acciones básicas como agrupar, desagrupar, ordenar, alinear, girar.
El menú Autoformas contiene líneas, figuras geométricas, flechas de bloque. Una vez elegida la forma, se hace clic sobre ella y se arrastra con el mouse hasta obtener el tamaño deseado. Si se quiere adjuntar un texto, se debe hacer clic sobre la forma elegida y presionar el botón derecho del mouse y se elige Agregar texto en el menú contextual.
El botón Word Art de la barra de herramientas Dibujo permite agregar efectos especiales al texto, por ejemplo, sombreado, asimetría, estirado, etc,. Una vez insertado un elemento de Word Art, aparece la barra de herramientas en la que encontramos entre otros, un botón que nos permite elegir la forma del texto.
Es más sencillo ingresar un texto con un procesador de palabras que con una máquina de escribir. A medida que se escribe, el punto de inserción se desplaza hacia la derecha y el texto se ajusta automáticamente entre los márgenes izquierdo y derecho. En los casos en que una palabra exceda el espacio disponible en el renglón, el procesador la coloca completa en el renglón siguiente. Por lo tanto, no se debe presionar la tecla Enter al final del renglón, sino sólo cuando finaliza un párrafo.
Para desplazar el punto de inserción, se utilizan las teclas de desplazamiento del cursor o el mouse, nunca la barra espaciadora.
A medida que se tipea un texto, éste es almacenado en la memoria RAM, aun cuando no se visualice completamente en pantalla. Como esta memoria es transitoria, resulta necesario guardar el texto producido en disco, es decir, crear un archivo que permita recuperar el texto más tarde. La extensión que automáticamente se agrega a los archivos de Word es DOC, por ejemplo; ESCRITOS.DOC.
¿Guardar o guardar como...?
Ambas opciones almacenan un documento en disco generando un archivo cuyo nombre y ubicación en determinada carpeta o unidad es elegido por el usuario. La ubicación por defecto es la carpeta MIS DOCUMENTOS. Su extensión, (si no se modifica) es DOC.
Guardar
Se utiliza para dar nombre por primera vez a un archivo (en cuyo caso nos remite a la ventana Guardar como...), y también en los casos en que se quiere almacenar una versión actualizada sin cambiar el nombre ni ubicación.
Guardar como...
Se utiliza en los casos en que se desea guardar un archivo (modificado o no) con otro nombre, o bien almacenarlo en otra unidad o directorio.
DISEÑO DE LA PÁGINA
La apariencia de un documento queda determinada por:
¨ El tamaño del papel
¨ La orientación de la página (horizontal o vertical)
¨ Los márgenes (izquierdo, derecho, superior e inferior)
¨ El encabezamiento y el pie de página
¨ La numeración de las páginas
¨ El interlineado (simple, doble, etc.)
¨ El uso de columnas de estilo periodístico.
Estos atributos pueden variar dentro de un mismo documento, dividiéndolo en secciones. Una sección es una parte del documento en la que se establecen ciertas opciones del formato de una página.
Configuración de la página
El tamaño y la orientación de cada página del archivo se establecen con la opción Configurar página (Page Setup) del menú Archivo. Esta determinación se ajusta a la característica del papel que se va a imprimir.
Otras opciones dentro de Archivo/Configurar página son:
Márgenes: el margen es la distancia desde el comienzo del texto hasta el borde del papel. La configuración de los márgenes determina el ancho y el alto del área principal del texto. El encabezamiento se imprime en el área que deja el margen superior. El pie de página, en el área que deja el margen inferior. El número de página, puede imprimirse tanto en el área del margen inferior como el del superior.
Tamaño del papel: especifica sus dimensiones. Las más comunes son: A4 (210 x 297 mm), CARTA (216 x 279 mm) y OFICIO (216 x 356 mm).
IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO
Antes de imprimir un documento es aconsejable conocer y utilizar las posibilidades que ofrecen los procesadores de texto para visualizar todos los detalles del documento. Éstos tienen opciones como Vista preliminar o Presentación preliminar, que permiten mostrar el documento en pantalla con el mismo aspecto que tendrá cuando se lo imprima.
De esta manera, se puede controlar que los márgenes, encabezamientos, pie de página, números de página, etc., se encuentren dentro del área de impresión.
Al emitir la orden de impresión, el formato del documento se traduce a un conjunto de instrucciones. Luego, el código se envía a la impresora, la que interpreta las instrucciones y se genera el documento impreso. Éste puede incluir el documento completo, sólo algunas páginas o un área seleccionada, según la orden que dé el usuario.
COMPAGINACIÓN Y DISEÑO
La función principal que realiza un procesador de textos es la edición de documentos, lo cual implica redistribuir y organizar su contenido por medio de la modificación del texto. Modificar un texto significa borrar o agregar caracteres, palabras o párrafos, mover o duplicar párrafos en el mismo documento o en otros, etc.
Una vez editado, se puede modificar el aspecto del documento en forma sencilla para otorgarle una buena presentación.
EDICIÓN DE TEXTOS
La edición comprende diversas acciones para una selección del texto sobre el que se efectuarán las modificaciones, que pueden ser de supresión, traslado, copiado o inserción.
Selección del texto
La selección de un texto se puede realizar con el teclado o con el mouse. Para ello, se coloca el puntero de inserción al comienzo de un texto y luego:
Si se trabaja con el teclado, se presionan simultáneamente la tecla Shift (Mayúsculas) y una de las teclas de desplazamiento del cursor (flechas), hasta donde se quiera seleccionar.
Si se trabaja con el mouse, éste debe arrastrarse hasta visualizar en forma resaltada el texto deseado.
Otra forma de seleccionar con el mouse, es cliquear en el margen izquierdo del texto, con el puntero en modo de selección de textos (flecha orientada hacia la derecha), donde un clic selecciona la línea, dos clics un párrafo y tres todo el texto.
Para seleccionar todo, también se utiliza la combinación de teclas Control (CTRL) y E, o bien en el Menú Edición, la opción Seleccionar todo.
Supresión de textos:
Para suprimir el texto seleccionado, podemos elegir en el Menú Edición la opción Cortar, o bien hacer un clic sobre el ícono correspondiente en la Barra de Herramientas. También podemos encontrar el ícono de Cortar en el Menú Contextual que se abre al presionar el botón derecho del mouse. Otra posibilidad es utilizar la tecla Suprimir (SUPR o Del) en el teclado.
Al cortar un texto, éste desaparece de la pantalla pero no se borra de la memoria RAM: queda guardado provisoriamente en el portapapeles. Esta memoria temporaria permite que el texto sea utilizado nuevamente en acciones posteriores de traslado o de copiado. Al ejecutarse esta acción, se activa el ícono Pegar.
Traslado e inserción:
Para trasladar la selección, luego de suprimirla de su ubicación original, se debe llevar el puntero de inserción hacia la nueva posición y luego elegir del Menú Edición la opción Pegar o hacer clic sobre el ícono correspondiente en la Barra de Herramientas o en el Menú Contextual.
Copiado:
Para copiar o duplicar un texto, éste debe ser seleccionado y luego hay que elegir en el Menú Edición la opción Copiar, o hacer clic en el ícono correspondiente de la Barra de Herramientas. Podemos encontrar también el mismo ícono en el Menú Contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho del mouse. Al realizar esta acción, el texto seleccionado se almacena en el portapapeles. Luego, se debe ubicar el puntero de inserción en la nueva posición en la que queremos insertar el texto, y se elige en el Menú Edición la opción Pegar, o bien se elige el botón Pegar en la Barra de Herramientas.
Las acciones de traslado y de copiado pueden realizarse de un documento a otro. Con ese fin, deben abrirse simultáneamente ambos documentos y cada uno de ellos ocupará una ventana. El texto que se quiere trasladar o copiar se selecciona de uno de los documentos (ventana activa), se guarda en el portapapeles y por medio de la opción Ventana en la Barra de Menúes, se activa el otro documento. Luego se elige en el Menú Edición la opción Pegar, y el texto cortado o copiado aparece en ese último documento. Si se quieren visualizar ambos documentos a la vez, se utiliza el comando Organizar todo del Menú Ventana, el cual divide la pantalla en tantas partes como ventanas abiertas haya.
FORMATEO DE TEXTOS
Las órdenes de formateo de texto permiten modificar el aspecto de un documento, es decir, otorgan una forma particular a sus caracteres, a sus párrafos, etc.
Formato de fuente:
Está dado por la elección de la fuente (tipo de letra y su tamaño) y la aplicación de estilos. Cada fuente posee un nombre que la identifica, por ejemplo Times New Roman es el diseño utilizado por el periódico londinense del mismo nombre; Courier New es el diseño empleado por las máquinas de escribir estándar; Symbol es la fuente cuyo diseño incluye los caracteres griegos y los símbolos matemáticos más usados.
Los estilos son prácticamente los mismos para todas las fuentes, es decir, que cualquier fuente puede ser representada normalmente en:
¨ Normal
¨ Negrita
¨ Cursiva
¨ Negrita cursiva.
Además de estos estilos, pueden aplicarse otros atributos, como subrayado, color, sombra, contorno, etc. Éstos pueden aplicarse en la opción Fuente del menú Formato.
Una forma rápida de aplicar una fuente determinada, especificar su tamaño y darle un estilo consiste en seleccionar el texto y hacer clic en los botones correspondientes de la barra de herramientas.
Formato de párrafos
Alineación:
¨ A la izquierda: significa que todos los renglones comienzan exactamente en el margen izquierdo (o en la sangría izquierda), sin importar la relación que guarden con el margen derecho (o con la sangría derecha.
¨ A la derecha: significa que todos los renglones terminan exactamente en el margen derecho (o en la sangría derecha); no se tiene en cuenta la relación que guardan con el margen izquierdo (o con la sangría izquierda).
¨ Justificado: en cada renglón se añadirán los espacios necesarios para conservar simultáneamente la alineación a la izquierda y la derecha.
¨ Centrado: significa que en cada línea las distancias a los márgenes (o a las sangrías) izquierdo y derecho son iguales.
La sangría aplicada a un párrafo fija la distancia entre el texto y los márgenes izquierdo y derecho. También existen las sangrías especiales (primera línea y francesa) Todas ellas pueden aplicarse a través de la ficha sangrías y espacios del menú Formato/Párrafo y también a través de los botones correspondientes en la regla que aparece en la parte superior del área de trabajo de Microsoft Word.
Las marcas de fin de párrafo (¶) son algo más que señales indicadoras de que se activó la tecla Enter: contienen toda la información del formato que se aplicó a ese párrafo, como por ejemplo, la alineación, las sangrías, los bordes.
Para mantener el formato de un párrafo al copiarlo o trasladarlo se debe incluir en la selección la marca de fin de párrafo.
También es posible aplicar tabulaciones con Formato / Tabulaciones, que además permite aplicar caracteres de relleno (puntos, rayas, etc.). Una vez fijados los marcadores, para tabular un texto sólo basta con presionar la tecla Tab.
Bordes y sombreado:
Para aplicar bordes y efectos de sombra a un párrafo, con opciones de color y trama, se debe seguir la secuencia Formato / Bordes y sombreado.
Corrección de un documento:
La corrección ortográfica de un documento se hace por medio de un diccionario incorporado al programa. Gracias a éste, el procesador de palabras detecta las palabras que no reconoce y propone los reemplazos. El usuario puede aceptar la corrección, ignorarla o validar la incorporación de nuevos términos en el diccionario.
La sugerencia de reemplazos se realiza con algoritmos que comparan patrones de grupos de caracteres similares. Dada la complejidad de los métodos de tratamiento de cada idioma y, en especial, de la lengua española, a veces no se reconocen palabras o se sugieren palabras inapropiadas.
FUNCIONES AVANZADAS
TABLAS
El uso de tablas proporciona al documento un estilo objetivo e informativo. Además éstas imponen una estructura al texto que permite recorrer el mensaje en dos sentidos: horizontal y vertical. La información se presenta así, ordenada y clasificada. Las tablas hacen legible un escrito, permiten separar lo que no debe ir junto y unir lo que sí debe estarlo, resaltar conceptos importantes, etc.
Una tabla consta de filas y columnas. La intersección de ambas se denomina celda. Una celda puede contener números, textos o gráficos. Si se aplican convenientemente bordes y sombreados, una tabla puede adquirir el aspecto de un formulario.
Existe una opción del menú exclusiva para trabajar con tablas. Para crear una, la secuencia es Tabla / Insertar tabla, o bien se hace clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas. En ambos casos de debe definir la cantidad de filas y columnas deseadas. También pueden dibujarse manualmente utilizando la barra de Tablas y bordes, que se despliega al hacer clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas.
Al trabajar con tablas, se pueden realizar distintas acciones, las cuales se describen en el menú:
¨ Seleccionar (fila, columna, tabla): una vez insertada la tabla, antes de comenzar a trabajar con ella se la puede seleccionar, entera o en partes, utilizando el mouse o las opciones de selección del menú.
¨ Insertar, eliminar, combinar, dividir: estas opciones permiten manipular grupos de celdas. Con ellas se pueden agregar filas o columnas o bien agrupar o dividir celdas.
¨ Autoformato de tablas: establece un formato automáticamente según modelos preestablecidos.
¨ Ordenar: permite establecer distintas prioridades de ordenamiento (alfabético, numérico, cronológico)
COLUMNAS DE ESTILO PERIODÍSTICO
Un documento (texto, tablas, gráficos) puede presentarse en columnas de estilo periodístico, las cuales pueden tener o no el mismo ancho; a su vez, a lo largo del documento, la cantidad de columnas en las que se dispone su contenido puede variar. Para modificar el ancho de cualquier columna, se arrastra el marcador sobre la regla hasta obtener la medida deseada.
Al trabajar con columnas, se observa que el texto se desplaza desde la parte inferior de una de ellas para continuar en la parte superior de la siguiente.
El procesador de palabras dará formato de columna a toda la sección del documento donde se encuentra el puntero de inserción, al hacer clic en la barra de herramientas sobre el botón correspondiente, o bien ejecutando la secuencia Formato / Columnas...
En el primer caso, se debe señalar con el mouse la cantidad de columnas deseadas, y todas tendrán el mismo ancho. En el segundo caso, aparecerá un cuadro de diálogo en el cual se podrá determinar la cantidad y el ancho de las columnas, la distancia de separación entre ellas y la aplicación de este formato a una parte o a la totalidad del documento.
Si se desea aplicar columnas a sólo una parte determinada del texto, deberá entonces seleccionarse previamente el texto elegido.
INSERCIÓN DE IMÁGENES
La incorporación de imágenes en un texto cumple distintas funciones, por ejemplo, clarificar un concepto, embellecer la página, ornamentar o ilustrar un texto escrito. Otras veces se incorpora una imagen para atraer la atención del lector o para realizar representaciones simbólicas, como en el caso de los logotipos.
Existen dos formas de insertar gráficos, imágenes o dibujos en general: importándolos o copiando la imagen almacenada en el portapapeles.
¨ Para importar un gráfico generado por otra aplicación, se debe ejecutar la secuencia Insertar / Imagen. Esto nos lleva a un menú en el que debemos indicar la aplicación, luego de lo cual se desplegará un cuadro de diálogo, donde se deberá indicar el nombre del archivo que contiene la imagen.
¨ Para almacenar una imagen en el portapapeles se debe activar la aplicación en la cual ésta se generó, seleccionarla y copiarla. Luego se accede al procesador de palabras y se la pega en la posición deseada. El punto de inserción determina el lugar del documento donde se ubicará la imagen.
¨ Para cambiar el tamaño de una imagen se la selecciona haciendo clic sobre ella, y mediante el mouse se posiciona el puntero del mouse en los nodos que aparecerán. El puntero tomará la forma de una doble flecha, la que nos indica que al arrastrar se modificará el tamaño.
HERRAMIENTAS DE DIBUJO
La barra de herramientas de Dibujo permite no sólo dibujar sino también manipular y dar formato a todo tipo de ilustración. Para visualizarla podemos hacer clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas o bien a través del menú Ver / Barras de herramientas / Dibujo.
A través de la barra, se puede seleccionar objetos, girarlos, trazar cuadros de texto, figuras geométricas, líneas y flechas. También se pueden insertar objetos de Word Art (formatos de fuente prediseñados), color de relleno y de línea.
Presenta además, dos menús, Dibujo y Autoformas. El menú Dibujo despliega un conjunto de acciones básicas como agrupar, desagrupar, ordenar, alinear, girar.
El menú Autoformas contiene líneas, figuras geométricas, flechas de bloque. Una vez elegida la forma, se hace clic sobre ella y se arrastra con el mouse hasta obtener el tamaño deseado. Si se quiere adjuntar un texto, se debe hacer clic sobre la forma elegida y presionar el botón derecho del mouse y se elige Agregar texto en el menú contextual.
El botón Word Art de la barra de herramientas Dibujo permite agregar efectos especiales al texto, por ejemplo, sombreado, asimetría, estirado, etc,. Una vez insertado un elemento de Word Art, aparece la barra de herramientas en la que encontramos entre otros, un botón que nos permite elegir la forma del texto.
martes, 16 de junio de 2009
Windows y sus aplicaciones
EL ENTORNO WINDOWS
Windows es un entorno operativo que se comunica con el usuario a través de una interfaz gráfica. Esta interfaz simula una mesa de trabajo, llamada escritorio, donde aparecen los íconos que representan las aplicaciones que se pueden utilizar. Cada ícono es la representación externa de un programa o una función.
Windows es multitarea: ejecuta varios programas simultáneamente con la posibilidad de integrar estas aplicaciones.
Además del acceso a las aplicaciones a través de los íconos, podemos hacerlo por medio del botón Inicio, y dentro de él, Programas. El menú Inicio también nos lleva al Panel de Control, al Menú Documentos, a Buscar, Ayuda y a Apagar el Sistema.
Windows permite realizar las tareas básicas de mantenimiento de la computadora, como borrar archivos, formatear discos, copiar archivos de una unidad a otra, establecer configuraciones de hardware, etc., pero la verdadera potencialidad de este sistema operativo se consigue a través de las aplicaciones de Windows. Nos estamos refiriendo tanto a las que se incorporan automáticamente durante el proceso de instalación (WordPad, Paint, etc.) como a aquellas que se pueden anexar posteriormente (procesadores de texto, bases de datos, planillas de cálculo, etc.)
EL ESCRITORIO DE WINDOWS
Es la interfaz que aparece cuando iniciamos la sesión con Windows 95, 98, Me, XP, y también con Vista. En él aparecen las carpetas o íconos de programa que se hayan instalado. Con el paso del tiempo y las distintas versiones, algunas de estas características se han modificado, pero en general permanecen de alguna u otra manera.
MI PC: al hacer doble clic, se accede a su contenido
· Unidades disponibles del sistema: haciendo doble clic en cada ícono que las representa, se hace visible lo que contienen.
· Panel de Control: sirve para configurar todos los elementos de Windows, por ejemplo, seleccionar los sonidos del sistema, modificar o instalar el hardware del equipo, instalar o quitar un programa, cambiar los colores, agregar o quitar fuentes, etc.
· Impresoras: permite acceder al administrador de impresión, que nos permite añadir una nueva impresora o bien configurar una ya instalada.
· Acceso telefónico a redes: se usa para establecer una conexión con una red y para configurar las conexiones ya predefinidas. Hoy en día aparece como “Red” y “Conectar a” dado la gran variedad de opciones de conexión que existen, desde la telefónica original hasta la Wi-Fi.
ENTORNO DE RED: Permite visualizar información sobre las otras computadoras conectadas en red, si hubiera.
PAPELERA DE RECICLAJE: tiene la doble función de borrar objetos y de recuperarlos una vez borrados. Cualquier archivo, carpeta u otro ícono que arrastremos hacia la papelera será borrado, pero no serán eliminados del disco rígido hasta que no se vacíe la papelera. Cada vez que se borra un elemento, lo que se hace en realidad es moverlo a una carpeta llamada RECYCLED. Esta carpeta tiene un tamaño fijo, y va almacenando los archivos borrados hasta cubrir ese espacio. Una vez cubierto, los va borrando según su fecha de eliminación, primero los más antiguos. De esta forma, se guardan para posibilitar su recuperación.
ACCESOS DIRECTOS A OBJETOS: representan una forma rápida de ejecutar un objeto. En realidad, se trata de un archivo de texto identificado por la extensión LNK (link, enlace) cuyo contenido es la información necesaria para encontrar en el disco la posición del objeto al que está asociado. Su uso posibilita el acceso a programas o documentos de una forma rápida y cómoda. Para crearlo, se usa el menú contextual del escritorio (al que se accede cliqueando con el botón derecho sobre él) y siguiendo la secuencia Nuevo / Acceso Directo. La eliminación de un acceso directo no supone la eliminación del archivo asociado, sino del texto LNK. Se identifica por una flecha pequeña en la parte inferior izquierda.
BARRA DE TAREAS: ubicada en la parte inferior del escritorio, contiene el botón inicio y el reloj. Esta barra se mantiene visible durante toda la sesión de trabajo y muestra las aplicaciones que se encuentran en ejecución, las cuales aparecen en forma de botón.
Se presenta como una barra horizontal, la cual podemos trasladar a otro sector del escritorio, si nos resultara más cómodo, en cuatro posiciones: superior, inferior, a la derecha o a la izquierda. También puede modificarse su tamaño para almacenar mayor cantidad de íconos minimizados. Puede presentarse siempre visible u ocultarse automáticamente. Estas opciones pueden seleccionarse en Configuración / Barra de Tareas del Menú Inicio.
ARCHIVO, APLICACIÓN, DOCUMENTO
CONCEPTO DE ARCHIVO:
Existen periféricos de almacenamiento que nos permiten guardar datos, programas e información en discos. Esto se produce a través de archivos, que serán de tres tipos:
· Archivos de datos: son los que utilizan los programas durante algún momento de su ejecución.
· Archivos de información: son los que generamos usando algún programa.
· Archivos de programas: son los que seleccionamos para iniciar la ejecución de una aplicación.
CONCEPTO DE APLICACIÓN:
Luego de haber seleccionado el programa de nuestro interés, el mismo funcionará visualmente en una ventana, que Windows le proveerá. Cuando un programa se encuentra funcionando en dicha ventana, decimos que se trata de una aplicación, es decir, que una aplicación es un programa en uso.
CONCEPTO DE DOCUMENTO:
Cuando usamos un programa generamos “algo” con él. Puede ser un texto si la aplicación es un procesador de textos, un dibujo si es un procesador de imágenes, etc. Ese algo que generamos con la aplicación se llama Documento, mientras se encuentra en la memoria RAM. Al guardar este documento, y en consecuencia almacenarlo en un disco, este pasa a ser un archivo de información.
Si estuviésemos utilizando un archivo de información con una aplicación, también decimos que es un documento, ya que un documento es la información generada por una aplicación y que se encuentra en memoria RAM.
LA VENTANA DE UNA APLICACIÓN
Es el mecanismo que usa Windows para presentar la información al usuario. Windows permite utilizar varias aplicaciones a la vez, cada una de ellas se desarrolla en una ventana. Aunque varias aplicaciones estén abiertas, sólo una estará activa, la que estemos trabajando en ese momento. Los elementos de una ventana comunes a todas las aplicaciones son:
BARRA DE TÍTULO: se encuentra en el borde superior de cada ventana. En ella visualizamos el ícono de la aplicación, su nombre y el archivo activo. La barra de título modifica su color de acuerdo a si la ventana a la que pertenece está activa o no (generalmente, activa en azul e inactiva en gris). También se encuentran en ella el Botón de control de menú o sistema (a la izquierda) y los botones Minimizar, Maximizar / restaurar y Cerrar (a la derecha)
Minimizar: reduce la aplicación a un botón ubicado en la barra de tareas.
Maximizar / restaurar: botón que cumple alternativamente ambas funciones. Maximizar lleva la ventana activa a ocupar el máximo de la pantalla. Restaurar coloca la ventana en una posición intermedia, permitiendo cambiar su tamaño y guardándolo para la próxima vez que vuelva a ser restaurado.
Cerrar: cierra con un clic la ventana o aplicación activa.
BARRA DE ESTADO: la mayoría de los programas tienen en su parte inferior una franja horizontal, que generalmente cumple con la función de mostrar información importante, como objetos presentes en la misma, espacio en disco o características del documento.
BARRA DE MENÚS: está situada por debajo de la barra de título. Se puede acceder a estos menús, que se despliegan en forma de persianas, haciendo clic con el mouse o mediante la combinación de ALT + la letra subrayada. Al desplegarse, se permite ver los comandos que dependen de cada uno de ellos. Las opciones de menú pueden presentarse en forma normal (lo que significa que pueden activarse), en forma difuminada (no pueden activarse en ese momento), puede aparecer seguido por tres puntos (al activarse aparecerá una ventana de diálogo), puede estar seguido por una flecha (indica que aparecerá un submenú), con un tilde (marca uno de dos valores), seguido por un punto relleno (grupo de opciones excluyentes entre sí).
También aparecen aquí los botones que describimos en barra de título (Minimizar, Maximizar / restaurar y Cerrar).
EL EXPLORADOR DE WINDOWS
La información contenida en un sistema informático se organiza mediante la generación de archivos y carpetas. El Explorador de Windows es una aplicación específica para gestionar todas las operaciones que tengan relación con la información almacenada en discos. Para acceder a ésta aplicación, se sigue la secuencia Inicio / Programas / Accesorios / Explorador de Windows. Por medio del ícono MI PC, se puede también acceder, haciendo visible el panel izquierdo a través del botón “Carpetas”.
Windows Vista muestra variantes, pero conserva todas las herramientas habituales, incorporando algunas opciones nuevas, como por ejemplo la de grabar en CD directamente los archivos seleccionados.
La ventana de trabajo del explorador presenta los siguientes elementos:
Barra de herramientas: en primera instancia aparece la Barra de direcciones, que nos muestra la unidad en la que estamos situados. El botón Arriba permite subir un nivel en la estructura jerárquica. A continuación, los botones Cortar, Copiar y Pegar permite realizar esas acciones en las carpetas o archivos seleccionados. Deshacer elimina la última acción realizada. Propiedades nos indica tamaño y especificaciones generales de la unidad o carpeta seleccionada. Finalmente, Vistas nos permite elegir distintas maneras de visualización de los archivos y carpetas.
Panel izquierdo: se muestran los íconos de las unidades de disco y también las carpetas contenidas en ellas. Las carpetas y subcarpetas están señaladas con un ícono de "Carpeta". Cuando las carpetas están señaladas con el ícono + , esto significa que contienen subcarpetas en su interior. Haciendo clic en este ícono, se desplegará su contenido. En Windows Vista, este signo se reemplaza por una flecha, tal como en los menús desplegables.
Si se selecciona una carpeta o unidad en este panel, su contenido se muestra en el panel derecho.
Panel derecho: se visualiza la lista de archivos y subcarpetas correspondientes a la unidad o carpeta activa. Windows Vista agrega una vista previa del archivo seleccionado.
Barra de estado: aquí se puede consultar el número de objetos seleccionados y el tamaño de éstos.
TRABAJO CON UNIDADES, CARPETAS Y ARCHIVOS
Las carpetas permiten organizar jerárquicamente la información almacenada en el disco. Para crear una, se selecciona el ícono de la unidad de disco o carpeta de la cual dependerá y luego se realiza la secuencia Archivo / Nuevo / Carpeta. Una vez creada, para abrirla o cerrarla sólo debe hacerse doble clic sobre su ícono. Otra opción es usar el Menú contextual (botón derecho del mouse).
Las acciones que se pueden realizar con archivos y carpetas son: copiar, mover y eliminar. Para concretar cualquiera de ellas, se debe seleccionar el objeto previamente.
· Para seleccionar un objeto, se hace un clic sobre él; si se trata de un grupo de objetos ubicados en forma contigua, se hace clic sobre el primer objeto, se mantiene presionada la tecla SHIFT y luego se hace clic sobre el último objeto. Otra opción es dibujar mediante el mouse un rectángulo que los abarque. Para seleccionar varios objetos no contiguos, se mantiene presionada la tecla CTRL mientras se selecciona cada objeto en particular.
· Para copiar uno o más objetos seleccionados, de una unidad de disco o carpeta a otra diferente, se usan las opciones copiar y pegar del menú Edición o bien utilizar los íconos correspondientes de la barra de herramientas. Otro método muy usado si se trata de distinta unidad de disco, es el de arrastrar teniendo presionado el botón izquierdo del mouse y soltar en la ubicación de destino de la copia. Si se tratara de hacer una copia en la misma unidad, hay que tener presionado CTRL mientras se arrastra.
· Para mover se usa el mismo método anterior pero usando cortar en lugar de copiar. El método de arrastre por medio del mouse mueve los archivos o carpetas cuando se está en la misma unidad de disco.
· Para eliminar uno o más objetos seleccionados se usa la opción Eliminar del menú archivo, o se hace clic en el ícono correspondiente de la barra de herramientas. También se puede usar la tecla SUPR teniendo seleccionado el objeto o bien arrastrarlo hasta la Papelera de reciclaje.
LA TÉCNICA DE ARRASTRAR Y SOLTAR
El Explorador de Windows está diseñado para soportar la técnica de arrastrar y soltar, la cual permite seleccionar cualquier objeto o grupo de objetos y cambiarlo de posición mientras se mantiene presionado el botón izquierdo del mouse.
Por ejemplo, para mover un archivo de una unidad a otra, se debe arrastrar su ícono desde la carpeta de origen hasta su nueva carpeta de destino, si mientras se arrastra se mantiene presionada la tecla SHIFT, el archivo se copiará y si no solamente se moverá de ubicación.
Cuando se usa la técnica de arrastrar y soltar, el explorador muestra distintos íconos según la acción que se realice: si al arrastrar un ícono no se visualiza ningún símbolo en particular, entonces se lo está moviendo; si se visualiza el signo +, significa que se lo está copiando, y si aparece una flecha, se está creando un acceso directo. Esto último es lo que sucede en el caso de arrastrar archivos ejecutables. Entonces, para poder moverlo deberemos al mismo tiempo que arrastramos, mantener presionada la tecla SHIFT, o CTRL para copiarlo.
¿QUÉ ES EL PORTAPAPELES?
Luego de ejecutar los comandos Copiar o Cortar, los elementos seleccionados son transferidos a un área de almacenamiento temporario de Windows llamada portapapeles. La información contenida en el portapapeles permanece allí hasta que se envíe una nueva información (mediante los mismos comandos) o se cierre la sesión de trabajo en Windows. Como consecuencia de esta permanencia de la información en el portapapeles, se la puede pegar tantas veces como sea necesario. También es posible enviar al portapapeles la imagen de toda la ventana en la que estamos trabajando, para lo cual se debe presionar la tecla "Print Screen" o "Impr Pant", en el teclado en castellano.
LOS ÍCONOS DE WINDOWS
Un ícono es la representación de un objeto (un dispositivo, un programa, un archivo de datos, etc.) Es importante distinguir entre íconos de programa e íconos de documentos.
- Un ícono de programa representa un archivo ejecutable, es decir, una aplicación. Al hacer doble clic sobre un ícono de programa, éste se ejecuta.
- Un ícono de documento representa un archivo de datos creado por un determinado programa. Al hacer doble clic sobre un ícono de documento, primero se ejecuta la aplicación con la cual se generó y, a continuación, se abre el documento desde dicho programa.
ACCESO DIRECTO A UN PROGRAMA
El acceso directo representa una forma rápida de ejecutar un objeto. En realidad, se trata de un archivo de tipo texto identificado por la extensión LNK (link, enlace) cuyo contenido es la información necesaria para encontrar en el disco la posición del objeto al que está asociado. Puede crearse a través del menú contextual. Su eliminación no supone la eliminación del objeto asociado.
- Un ícono de programa representa un archivo ejecutable, es decir, una aplicación. Al hacer doble clic sobre un ícono de programa, éste se ejecuta.
- Un ícono de documento representa un archivo de datos creado por un determinado programa. Al hacer doble clic sobre un ícono de documento, primero se ejecuta la aplicación con la cual se generó y, a continuación, se abre el documento desde dicho programa.
ACCESO DIRECTO A UN PROGRAMA
El acceso directo representa una forma rápida de ejecutar un objeto. En realidad, se trata de un archivo de tipo texto identificado por la extensión LNK (link, enlace) cuyo contenido es la información necesaria para encontrar en el disco la posición del objeto al que está asociado. Puede crearse a través del menú contextual. Su eliminación no supone la eliminación del objeto asociado.
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